Crearea unei companii este însoțită de dezvoltarea și redactarea unui număr de documente care sunt considerate documente constitutive. Corectitudinea formării lor depinde în mod direct de dificultățile cu care se pot confrunta fondatorii unei noi organizații în timpul înregistrării sale la inspectoratul fiscal.
Este obișnuit să apelați documente constitutive documentele care servesc drept bază pentru activitățile oricărei persoane juridice. Articolul 52 din Codul civil al Federației Ruse explică în mod direct că astăzi documentul constitutiv poate fi luat în considerare:
- Cartă;
- Memorandum de asociere;
- ambele documente.
Diferența dintre ei este că memorandumul de asociere este încheiat între mai mulți participanți, iar Carta este aprobată doar de aceștia. Componența documentelor constitutive necesare, precum și nuanțele individuale ale înregistrării lor, depind exclusiv de forma organizațională și juridică aleasă de companie.
Ce se obișnuiește să se refere la documentele constitutive necesare?
Ce tip de documente vor fi considerate constitutive în fiecare caz specific este prescris cu scrupulozitate de normele legilor relevante. Deci, parteneriatele de afaceri pot desfășura activități permise bazate exclusiv pe actul de asociere, precum și companii private și tot felul de asociații de persoane juridice - pe baza a două documente simultan. Astăzi, se face o excepție doar pentru un cerc restrâns de organizații non-profit. Legislația actuală prevede că uneori pot funcționa pe baza regulamentului.
Ce informații trebuie să fie prezente în documentele constitutive?
În primul rând, ele indică numele organizației, adresa și locația legală a acesteia, procedura de organizare a activităților pentru care este creată, în special alegerea sau numirea conducerii companiei. Scopul activității și obiectul acesteia trebuie să fie prescrise numai organizațiilor non-profit, o serie de întreprinderi unitare, precum și unor firme comerciale. Alte organizații pot reflecta aceste informații și în documentele constitutive, dar legiuitorii nu le obligă să facă acest lucru.
Memorandumul de asociere reflectă de obicei informații despre procedura de creare a unei companii, specificul diferitelor sale activități, condițiile pentru transferul proprietății de către fondatori, procesul de acceptare a noilor participanți la companie sau retragerea unuia dintre fondatori din compoziția sa, precum și întrebări referitoare la procedura de distribuire a profiturilor sau acoperirea eventualelor pierderi.
Scopul documentelor constitutive este de a reglementa toate aspectele legate de formarea unei companii, activitățile sale curente, specificul reglementării fluxurilor financiare generate de organizație, precum și, dacă este necesar, reducerea sau încetarea completă a activităților. Este evident că, cu cât aceste momente sunt mai detaliate, se reflectă în documentele constitutive, cu atât va fi mai puțin riscul dezacordurilor dintre participanții companiei cu privire la problemele apărute în cursul activităților sale. Este clar că este imposibil să se prevadă absolut toate nuanțele, prin urmare, o serie de probleme tehnice sunt reglementate prin elaborarea tuturor tipurilor de reglementări și instrucțiuni interne. Principalul lucru este că acestea nu intră în conflict cu documentele constitutive ale companiei.
