Arhivarul este custodele documentelor. Din cele mai vechi timpuri, realizările gândirii umane au fost păstrate cu atenție în muzee, biblioteci și depozite de cărți. În era noastră de informatizare globală, funcțiile arhiviștilor au devenit considerabil mai complexe și diversificate. Astăzi, astfel de specialiști sunt necesari nu numai de muzee și biblioteci, ci și de întreprinderi, organizații și instituții obișnuite.
Un arhivar (alias arhivar, actuar) este un arhivist, păstrător de documente de arhivă. Sarcina principală a arhivarului este de a organiza în mod corespunzător activitatea arhivei și de a gestiona fluxul documentelor sale. Prin natura lucrării, arhivarul aparține categoriei interpreților, după subiectul lucrării - la categoria „om - sistem de semne”.
Istoria profesiei
Profesia de „arhivar” a fost introdusă în Rusia de către țarul Petru I și consacrată în „Regulamentele generale” din 1720. Regulamentul a stabilit arhive în organele guvernamentale și a introdus funcția unui funcționar public care trebuia să „adune scrisori cu sârguință, să repare registrele și să re-marcheze foile …”. Din 2002, sărbătoarea profesională a arhiviștilor a fost sărbătorită pe 10 martie.
Responsabilitatile locului de munca
Arhivarul este responsabil pentru recepția, înregistrarea, depozitarea, examinarea valorii documentelor, emiterea acestora la cererea persoanelor juridice și a persoanelor fizice și distrugerea după expirarea perioadei de depozitare. Uneori arhiviștii livrează documente de arhivă la cererea persoanelor juridice și a agențiilor guvernamentale.
Conditii de lucru
Arhivistul lucrează în camera de arhivă. În zona sa de lucru există un birou, un computer personal, un dispozitiv de imprimare, rafturi pentru depozitarea documentelor, echipamente de birou mici și corpuri de iluminat. În îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale, arhivistul interacționează cu oamenii, în timp ce comunicarea profesională are loc prin contact direct.
Specializare
În arhivele mari, lucrul cu documentele este descentralizat, în timp ce unii arhiviști sunt specializați în primirea și înregistrarea documentelor, alții în legarea și lipirea lor, alții formează un index de card de referință științific, alții dau materiale pentru utilizare temporară etc. În arhive mici, arhiviștii îndeplinesc toate funcțiile simultan sau mai multe funcții similare.
Calitati personale
Arhivarul are nevoie de calități personale precum acuratețe, responsabilitate, disciplină, pedanterie, perseverență, memorie bună, gândire analitică și capacitatea de a concentra atenția.
Trebuie știut
Arhivarul trebuie să cunoască actele juridice normative, instrucțiunile și reglementările pentru organizarea afacerilor arhivistice. El trebuie să aibă un discurs competent, să dețină cu încredere un computer personal, să cunoască sistemele electronice de gestionare a documentelor și aplicațiile pentru lucrul cu informații text și numerice Microsoft Word și Microsoft Excel.
Cerințe educaționale
Un arhivar poate avea educație profesională primară sau învățământ profesional superior în specialitățile „Documentație”, „Afaceri de arhivă”, „Suport documentațional al managementului”. Angajatorul stabilește cerințe specifice pentru educarea unui candidat la funcția de arhivar.
