O declarație de colaționare este necesară pentru a reflecta rezultatele inventarului, și anume abaterea datelor de la contabilitate. Acest document are o formă unificată - INV-18, al cărei cod OKUD este 0317016.
Necesar
- - foaie de colaționare (formular nr. INV-18);
- - carduri de inventar;
- - pașapoarte tehnice ale obiectelor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Foaia de colaționare constă dintr-o secțiune tabelară și un antet. Completați mai întâi antetul formularului. Scrieți numele organizației, ar trebui să fie același ca în documentele constitutive, este recomandabil să o indicați în întregime, de exemplu, Vostok Limited Liability Company. Dacă efectuați un inventar într-o unitate structurală, indicați-l pe linia de mai jos, de exemplu, o unitate de transport.
Pasul 2
Apoi, indicați baza inventarului, poate fi o comandă și o rezoluție sau o comandă a șefului. Nu uitați să notați numărul și data acestui document administrativ.
Pasul 3
După aceea, completați micul tabel din dreapta. În acesta, indicați activitățile, numărul de serie și data acestei declarații, precum și perioada inventarului.
Pasul 4
Mai jos, în titlul documentului, veți vedea spații în care trebuie să introduceți următoarele date: data de încheiere a inventarului și persoanele responsabile de siguranța valorilor inventarului.
Pasul 5
După aceea, continuați să completați secțiunea tabelară. Indicați numărul de serie, numele și scurta descriere a obiectului conform fișelor de inventar și pașapoartelor tehnice. În cazul în care proprietatea este închiriată, completați coloana 3.
Pasul 6
În coloana 4, scrieți anul emiterii acestui obiect. Coloanele 5, 6 și 7 se completează conform documentelor însoțitoare, de exemplu, conform certificatului de înregistrare a acestei proprietăți.
Pasul 7
Apoi treceți la completarea rezultatelor inventarului. Dacă au fost identificate surplusuri, indicați-le în coloanele 8, 9 și dacă deficiențe - în 10, 11. Mai jos, rezumați totalul abaterilor identificate.
Pasul 8
Foaia de colaționare trebuie să fie semnată de contabil și de membrii comisiei de inventariere. Elaborați acest document în două exemplare, dintre care unul - transfer la departamentul de contabilitate, iar al doilea - lăsați-l în mâinile persoanei responsabile din punct de vedere material.
