Înregistrarea unei noi întreprinderi implică nu numai introducerea datelor despre aceasta în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice și deschiderea unui cont bancar, ci este, de asemenea, necesară întocmirea unui număr de documente interne care vor determina procedura de funcționare a întreprinderii. Dacă începeți să întocmiți documentație, respectați anumite reguli. Vom lua în considerare elaborarea actelor juridice interne folosind exemplul unei dispoziții, deoarece cerințe similare sunt impuse altor documente (reguli, instrucțiuni).
Instrucțiuni
Pasul 1
Determinați tipul documentului și tipul acestuia. Deci, prevederile pot fi despre organizații; organe colegiale și consultative (consiliul de administrație, consiliul de administrație); despre diviziuni structurale sau servicii; privind statutul organelor provizorii (comisii, consilii). Poziția poate fi specifică (individuală) și tipică (aproximativă).
Pasul 2
Elaborați documentul pe antetul general al companiei. Specificați următoarele detalii: numele companiei, tipul documentului, data (data aprobării sale este considerată data funcției), numărul documentului. Indicați unde a fost compilat și titlul. Amintiți-vă că titlul trebuie să fie în concordanță cu numele tipului de document - de exemplu, „Reglementări (despre ce?) Cu privire la contabilitate”.
Pasul 3
Proiectați textul principal al regulamentului. Prevederile, de regulă, au o structură de text complexă, presupun prezența unor capitole, paragrafe și paragrafe. La întocmirea unui document, numărați capitole în cifre romane și paragrafe și paragrafe în arabă.
Pasul 4
După structură, textul este împărțit în secțiuni semantice. În secțiunea Dispoziții generale, furnizați informațiile de bază. Deci, dacă elaborați o reglementare pentru o unitate structurală, indicați pe baza documentului în care a fost creată unitatea, de ce norme legale (sau de altă natură) se ghidează în activitatea sa, dacă are propriul sigiliu.
Pasul 5
În secțiunea „Obiective și obiective”, indicați direcția activităților subdiviziunii (corpuri temporare), reflectați esența problemelor care sunt rezolvate de subdiviziune, specificați direcția și natura activităților lor.
Pasul 6
Includeți secțiunile „Funcții”, „Drepturi și responsabilități” și „Relații” pentru a defini în mod clar sarcinile îndeplinite de acest organism sau serviciu (serviciu), pentru a delimita fluxurile de informații și documentație care trec între servicii, indicați poziția organismului în ierarhia serviciilor, identifică persoanele responsabile pentru anumite acțiuni oficiale.
Pasul 7
Ștampila de aprobare poate fi localizată fie pe poziția în sine, fie aprobată printr-un alt document (întocmit separat). Marcați locul pentru aceasta, precum și pentru semnătura persoanei autorizate și viza de aprobare (dacă este necesară în sensul documentului). Semnați documentul cu persoane autorizate și certificați-l cu sigiliul companiei.
