Conform legislației actuale a Federației Ruse, nu toți angajații au un dosar personal. Această cerință este obligatorie numai pentru funcționarii publici. Cu toate acestea, multe organizații comerciale au o practică similară, în special în ceea ce privește acei angajați care ocupă funcții de responsabilitate.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dosarul personal al angajatului este un dosar cu toate documentele necesare (cerere pentru un loc de muncă, un chestionar sau foaie personală pe evidența personalului, o autobiografie sau CV, o copie a unui ordin de muncă, comenzi pentru stimulente și penalități etc.). Prin urmare, pentru al compila, scoateți toate copiile necesare și luați originalele de la angajat.
Pasul 2
Coperta dosarului personal trebuie întocmită în forma stabilită de GOST 17914-72. Este adevărat, în prezent (în special în organizațiile comerciale) acest lucru nu este întotdeauna respectat. Dar, pentru a evita neînțelegerile și problemele cu autoritățile de reglementare, este necesar să ne asigurăm că acoperirea dosarului personal conține minimul necesar de informații.
Pasul 3
În partea dreaptă sus a copertei, scrieți numărul de serie al carcasei (de obicei numărul personalului). Sub acest număr se înregistrează un dosar personal în „Cartea (jurnalul) de contabilitate a afacerilor personale”. Această carte trebuie să conțină următoarele informații: numărul de ordine, prenumele, numele, patronimicul angajatului, precum și data înregistrării cauzei și data scoaterii cazului din registru.
Pasul 4
În unele organizații, pe lângă numărul ordinal (personal) al cazului din colțul din dreapta sus al copertei, acestea completează și coloanele: „Nr. Fond _” și „Nr. Inventar _”.
Pasul 5
În mijlocul copertei, scrieți numele complet al organizației. De exemplu, Compania cu răspundere limitată Vostok. Sub aceasta se află denumirea prescurtată a organizației: "LLC" Vostok ", și chiar mai mică - numele unității structurale în care lucrează angajatul. De exemplu: „departamentul de aprovizionare”. Sub aceste date, este indicat: „Nr. Fișier personal …” - în conformitate cu numărul de personal menționat în partea din dreapta sus. Imediat după aceasta, scrieți numele, prenumele și patronimicul angajatului în cazul nominativ.
Pasul 6
Următoarele intrări trebuie să fie în colțul din dreapta jos al copertei fișierului personal:
- „Data începutului”;
- "Data expirării";
- „Pe _ foi”;
- "A pastra _".
