Există multe motive pentru care nu este posibil să finalizați toate activitățile planificate, iar unul dintre ele este imposibilitatea de a vă planifica ziua. O listă de sarcini vă poate ajuta să stabiliți priorități, să vă gestionați timpul și să obțineți rezultate excelente.
Instrucțiuni
Pasul 1
Decideți unde vă veți păstra lista. Pentru aceasta sunt potrivite un notebook, telefon, notebook, computer etc. Când alegeți un mediu, rețineți că lista ar trebui să vă fie întotdeauna la vedere, astfel încât să puteți face modificări în orice moment.
Pasul 2
Completați lista dimineața. Lista nu trebuie să fie foarte lungă. Includeți în el doar acele lucruri care se pot face într-adevăr într-o singură zi.
Pasul 3
Distribuiți-vă sarcinile în funcție de importanța lor. Pentru comoditate, etichetați carcasele cu litere diferite. De exemplu, desemnați cele mai importante cazuri cu litera A, semnați cazurile de importanță medie cu litera C și desemnați cazurile care au o importanță minimă pentru dvs. cu litera D.
Pasul 4
Indicați timpul pentru a finaliza fiecare sarcină. Scrieți notele și notele necesare pentru a vă ajuta să faceți treaba mai repede și mai bine. Pentru aceasta, este important să scrieți o notă nu numai înainte, ci și după ce ați făcut lucruri. Pe măsură ce faceți lucruri, scrieți cât timp ați petrecut efectiv făcându-le.
Pasul 5
Când planificați o cronologie pentru lucrurile de făcut, nu uitați să lăsați goluri pentru odihnă. Asigurați-vă că listați micul dejun, prânzul, cina și pauzele de cafea.
Pasul 6
Faceți o listă nu numai a lucrurilor care trebuie făcute, ci și a celor care nu trebuie făcute. Enumerați tot ceea ce petreceți prea mult timp. De exemplu, limitați timpul pe care îl petreceți uitându-vă la televizor, chat pe rețelele de socializare etc.
Pasul 7
Dacă nu ați reușit să finalizați toate sarcinile planificate, reprogramați-le în ziua următoare. Analizează de ce totul a eșuat. Poate că nu ați luat în considerare nuanțe importante sau ați făcut o greșeală cu termenul limită pentru completarea acestui caz. Această analiză vă va ajuta să faceți planuri clare și realiste pentru viitor.
