Anularea cărților în toate bibliotecile este reglementată de un ordin special al Ministerului Culturii al Federației Ruse nr. 590 - „Instrucțiuni privind contabilitatea fondului bibliotecii” din 2 decembrie 1998. Uneori este necesar să scriem cărți dintr-un motiv sau altul: uzură fizică, deteriorare, deficiență, duplicitate, perimare în conținut, pierdere sau non-core.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, printr-un ordin separat, se creează o comisie responsabilă formată dintr-un președinte și trei persoane, care decide anularea, întocmește și semnează acte. Unul dintre membrii comisiei trebuie să fie contabil. Rețineți că bibliotecarul însuși nu face parte din comisie.
Pasul 2
Apoi, întocmește un act pentru a elimina cărțile din fondul educațional sau principal. Elaborați un act sub forma OKUD nr. 0504144 în duplicat. Primul exemplar este necesar pentru Administrația raională, al doilea - pentru departamentul de contabilitate care se ocupă de valorile materiale. Nu uitați să faceți și o copie a certificatului de anulare a cărții, care este necesar bibliotecii, dar numai după ce actul este aprobat de administrația raională. Rețineți că actul este întocmit fără pete și corecții.
Pasul 3
Dacă aveți o bibliotecă școlară, atunci trebuie să întocmiți o scrisoare de intenție către șeful administrației raionale, care trebuie înregistrată la biroul școlii. Conform regulilor fluxului de documente, este atribuit numărul documentului de ieșire. Apoi înregistrați toate documentele într-un liant de carton și le predați departamentului material de contabilitate.
Pasul 4
În termen de o lună, departamentul de contabilitate este obligat să emită un ordin de radiere. După ce ați primit o astfel de comandă, trebuie să aruncați cărțile, adică să le predați la deșeuri de hârtie. Acest proces ar trebui, de asemenea, să fie strict responsabil (facturi, chitanțe etc.)
