O scrisoare de afaceri este scrisă pe un computer, întocmită pe antetul unei organizații și constă din următoarele părți obligatorii: un antet, o contestație sau un salut, esența întrebării, fraze finale, o semnătură. Corectitudinea scrierii primei părți a mesajului crește probabilitatea ca acesta să-și găsească destinatarul și să nu se piardă în grămezi de hârtii de birou.
Instrucțiuni
Pasul 1
Începeți capul literelor din partea dreaptă a documentelor, aliniați alinierea de-a lungul aceleiași margini. Dacă antetul organizației dvs. are o imagine sau o simbolologie în partea de sus a paginii, asigurați-vă că textul nu se strecoară peste ea. Apoi, selectați una dintre opțiunile de proiectare a antetului.
Pasul 2
Indicați persoana căreia i se adresează scrisoarea. Asigurați-vă că scrieți poziția sa în organizație, prenume și inițiale. De exemplu:
Director executiv
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
Puteți adăuga forma politicoasă „Domnul” sau „Doamna” înainte de numele destinatarului. În plus, este permisă refuzarea inițialelor, în acest caz denumirea este prescrisă.
Pasul 3
Utilizați cuvinte introductive, astfel încât capul scrisorii să nu semene cu începutul unei cereri adresate biroului de locuințe sau biroului de registru, acesta este redactat după cum urmează:
Unde: MosSpetsStroy LLC
Către: Director executiv A. N. Velsky
Dacă doriți, puteți transfera numele de familie și inițialele pe următoarea linie dacă inscripția este prea lungă. Dacă doriți să subliniați ziua scrierii scrisorii, iar numărul de ieșire dintr-un anumit motiv nu este atribuit, puteți introduce a treia linie „Data”.
Pasul 4
Proiectați antetul scrisorii așa cum este obișnuit să faceți în corespondența de afaceri în străinătate. Mai întâi, se indică numele și prenumele destinatarului, apoi numele organizației la care lucrează și apoi adresa. Acest lucru este util mai ales dacă scrisoarea este trimisă prin poștă într-un plic cu fereastră transparentă. Antetul arată astfel:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moscova, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Pasul 5
Amintiți-vă că, dacă scrieți unei organizații străine sau unei întreprinderi mixte, trebuie mai întâi să indicați casa, apoi strada, orașul, codul poștal și țara. De asemenea, puteți scrie „Domnul” sau „Domnul” înainte de prenume și prenume.
Pasul 6
Dacă scrisoarea dvs. are un scop informativ, nu este adresată cuiva sau nu știți numele persoanei de care aveți nevoie, scrieți în antet următoarele:
Unde: MosSpetsStroy LLC
Către: Oricine este în cauză.
În acest caz, este mai bine să introduceți a treia linie „Subiect”.
