Orice eveniment începe cu un plan de pregătire. Acesta indică pas cu pas ce trebuie făcut, în ce interval de timp, precum și o listă a persoanelor responsabile. Un referendum este un eveniment masiv și necesită o abordare adecvată.
Instrucțiuni
Pasul 1
Indicați data referendumului. Pe baza acestuia, selectați un loc și invitați oaspeții. Apoi, faceți un plan, unde notați ce trebuie făcut punct cu punct și cine va face pregătirea în fiecare etapă.
Pasul 2
Găsiți un loc unde va avea loc referendumul. Alegeți-l în funcție de numărul de invitați. Acesta poate fi un hol de hotel, o sală de conferințe sau chiar un foaier de birou. Camera cu o suprafață totală de o sută de metri pătrați poate găzdui cu ușurință cincizeci de persoane. Semnați un contract de închiriere în avans. Atunci poți fi sigur că site-ul va fi al tău.
Pasul 3
Pregătiți un program de eveniment. Scrieți discursuri tuturor celor care vor vorbi la referendum. Programați momentul când sosesc oaspeții, când primul vorbitor începe să vorbească. Gândiți-vă la procedura de vot. Specificați ora când va fi anunțată pauza de masă.
Pasul 4
Gândește-te la meniu. Decideți dacă va avea loc un banchet sau un bufet la referendum. Al doilea este mai preferabil în pauză. Dar este mai bine să organizați un banchet după rezumarea rezultatelor evenimentului. Calculați cantitatea de mâncare pe baza numărului de invitați. Rezolvați problema alcoolului. Băuturile alcoolice tari sunt cel mai bine lăsate seara, limitate la șampanie sau ceai și cafea în timpul zilei.
Pasul 5
Faceți bannere și afișe cu numele referendumului. Plasați informații suplimentare despre acestea cu privire la subiectele care vor fi discutate. Enumerați numele vorbitorilor invitați.
Pasul 6
Realizați liste de invitații împreună cu probleme organizatorice. Adăugați oaspeți VIP și jurnaliști acolo. Pregătește bilete pentru referendum. În ele, indicați data, ora, locația evenimentului, precum și codul vestimentar. Trimiteți scrisori în avans, cu două-trei săptămâni înainte de eveniment, astfel încât toată lumea să își poată ajusta planurile. Invitați VIP-uri prin telefon sau personal.
Pasul 7
În ziua referendumului, ajungeți la locul de desfășurare cu cinci până la șase ore înainte de start. Acest lucru vă va permite să rezolvați în timp util toate problemele care apar în cursul organizației. Planificați încă 30 de minute pentru schimbare și curățare. Faceți cunoștință cu oaspeții exact la ora stabilită, marcând sosirile în lista de invitații.
