O persoană percepe informațiile mult mai bine atunci când este structurată. Dacă doriți ca ideile dvs. să fie înțelese de cât mai mulți dintre ascultătorii sau cititorii dvs., acordați ceva timp pentru a crea o diagramă frumoasă și vizuală.
Necesar
- - programe de calculator pentru crearea de diagrame și diagrame;
- - hârtie (de exemplu, hârtie Whatman, foi cu flipchart);
- - pixuri, markere, creioane colorate;
- - scaner sau cameră.
Instrucțiuni
Pasul 1
Structurează întrebarea despre care urmează să vorbești. Identificați clar subiectul, evidențiați secțiunile principale, în fiecare secțiune, evidențiați subsecțiunile sau punctele cheie. Urmați principiul MECE („Exclusiv reciproc, colectiv exhaustiv”), acesta este unul dintre principiile de bază ale celebrei companii McKinsey.
Pasul 2
Selectați aspectul diagramei pe baza structurii întrebărilor pe care ați creat-o. De exemplu, dacă doriți să indicați greutatea specifică sau importanța unei secțiuni, creați o diagramă circulară. Pentru întrebări ale căror secțiuni și subsecțiuni sunt ușor clasificate pe niveluri, utilizați o schemă ierarhică. Dacă există multe relații între diferitele aspecte ale problemei, desenați o hartă mentală.
Pasul 3
Alegeți metoda în care veți crea circuitul: folosind programe pentru computer sau manual. Chiar dacă desenați o diagramă pe o foaie de hârtie, aceasta poate fi întotdeauna convertită în formă electronică utilizând un scaner sau o cameră.
Pasul 4
Aplicați diferite culori și grafică. Alăturați titlurile secțiunilor și subsecțiunilor în forme geometrice de diferite forme și culori. Utilizați fonturi de diferite dimensiuni și greutăți, precum și săgeți, linii și pictograme diferite. Dacă creați o diagramă manual, desenați și scrieți cu markere și / sau creioane colorate.
Pasul 5
Asigurați-vă că scrieți un titlu pentru imagine care reflectă semnificația acesteia. Asigurați-vă că toate cuvintele sunt ușor de citit și că schița reflectă mesajul pe care doriți să-l transmiteți publicului sau cititorilor.
