Atunci când pregătește documente, o persoană poate face unele greșeli. Există o categorie de forme în care puteți corecta înregistrările. Astfel de documente includ factura, carnetul de muncă și altele. Principalul lucru este că erorile sunt corectate corect.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, asigurați-vă că ați făcut cu adevărat o greșeală în documentul formatat. De exemplu, ați compilat o factură pentru expedierea mărfurilor către un depozit. După ceva timp, au descoperit că s-au înșelat cu numărul de unități. Înainte de a efectua intrări corective, verificați din nou disponibilitatea reală a materialelor în depozit. De asemenea, puteți face inventar. Pentru a face acest lucru, prin ordin, numiți membrii și președintele comisiei, data inventarului, selectați obiectul verificării.
Pasul 2
După confirmarea inexactității datelor, corectați documentul. Pentru a face acest lucru, în prezența contabilului șef, tăiați informațiile incorecte cu o singură linie, faceți-o astfel încât să fie posibil să citiți datele indicate anterior. Indicați numerele corecte lângă acesta, scrieți cuvântul „A crede corectat”. Data introducerii corecției, semnarea și sigilarea organizației.
Pasul 3
Dacă ați făcut o greșeală în cartea de lucru, verificați din nou informațiile. Pentru aceasta aveți nevoie de o comandă. Să presupunem că un angajat a fost transferat într-o altă funcție. Bănuiți că formularea poziției este incorectă. Ridicați documentul administrativ și verificați datele. Dacă eroarea este confirmată, apelați proprietarul cărții de muncă, efectuați corecturi completând o înregistrare de ajustare. Pentru aceasta, sub informațiile incorecte, scrieți „Intrarea sub numărul _ este nevalidă”. Într-un alt rând de mai jos, indicați formularea corectă, puneți numărul și data comenzii.
Pasul 4
Rețineți că unele documente nu pot fi modificate (de exemplu, formularele bancare și de numerar). Prin urmare, dacă găsiți o eroare, întocmiți un act privind distrugerea formularelor și pierderea forței juridice a acestora. După aceea, emiteți un nou document cu date fiabile.
