Fișele de itinerar permit organizației să confirme costurile de compensare plătite angajaților pentru utilizarea unei mașini personale pentru nevoile companiei sau pentru plata documentelor de călătorie. Nu există un formular unificat pentru acest document. Fiecare companie își dezvoltă propria formă, convenabilă pentru utilizare.
Este necesar
forma foii de traseu aprobată de organizație
Instrucțiuni
Pasul 1
Când dezvoltați forma foii de traseu, țineți cont de faptul că trebuie să conțină toate detaliile documentului primar. Acestea. numele, data compilării, numele organizației, conținutul operațiunii, indicarea pozițiilor persoanelor responsabile de desfășurarea tranzacției comerciale și semnăturile acestora.
Pasul 2
Aprobați frecvența, procedura de completare și formularul fișei de traseu ca parte a politicii contabile a organizației. Sigiliul sau ștampila organizației este opțional pentru acest document. Pentru o formă aproximativă, puteți lua o foaie de parcurs conform formularului nr. 3, aprobat prin decretul Comitetului de stat de statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 97 nr. 78.
Pasul 3
Completați data, numărul documentului, numele complet în formularul aprobat. angajatul căruia i-a fost emis, numele organizației. Datele privind locurile de călătorie ale angajatului pot fi întocmite sub forma unui tabel: data călătoriei, scopul, locul de plecare și destinație, tipul de transport pe care a fost efectuată călătoria și disponibilitatea a documentelor justificative (bilete, cecuri pentru plata combustibilului și a lubrifianților). Lista itinerariilor trebuie să fie semnată de contabilul șef și de șeful organizației.
Pasul 4
Baza pentru rambursarea cheltuielilor angajatului aferente muncii sale de călătorie este un raport anticipat asupra banilor cheltuiți, cu atașarea tuturor documentelor justificative și a unei fișe de traseu completate. Angajatul trebuie să raporteze cheltuielile de fonduri către departamentul de contabilitate al întreprinderii în termen de 3 zile de la sfârșitul călătoriei.
