Pe parcursul activității organizației, unii manageri își trimit angajații în călătorii de afaceri. Pentru a proteja compania de creanțele inspectorilor fiscali, întocmește fișe de traseu.
Necesar
- - raport angajat;
- - bilete de călătorie.
Instrucțiuni
Pasul 1
Legislația rusă nu aprobă un formular de foaie de traseu unificat, deci elaborați-l singur și fixați-l în politica contabilă a organizației.
Pasul 2
Începeți să întocmiți o foaie de traseu care să indice detaliile organizației, indicați numele complet în conformitate cu documentele constitutive.
Pasul 3
Introduceți numărul de serie al formularului și data la care a fost întocmit. În colțul din dreapta sus, scrieți informații despre suma aprobată a cheltuielilor, luați-le din rapoartele angajaților furnizate.
Pasul 4
În textul principal, indicați poziția și numele complet al angajatului (integral, de exemplu, Ivanov Ivan Ivanovich), care a fost trimis într-o călătorie de afaceri. Puneți numărul personalului angajatului, îl puteți obține de pe un card personal sau dintr-un ordin de muncă.
Pasul 5
Apoi, desenați secțiunea tabelară a foii de traseu. Introduceți aici data călătoriei, scopul, locul de plecare și de sosire. Notați, de asemenea, modul de transport pe care angajatul l-a folosit pentru a atinge acest punct sau altul. Ultima coloană ar trebui să conțină titlul și datele documentelor care susțin cheltuielile de călătorie.
Pasul 6
Rezumați sub secțiunea tabelară. Introduceți numărul de pagini din aplicație (rapoarte, facturi, chitanțe); indicați suma cheltuielilor. După aceea, puteți specifica suma planificată și reală a cheltuielilor.
Pasul 7
Semnați documentul cu contabilul șef și cu angajatul însuși. Puneți ștampila albastră a organizației.
Pasul 8
Nu este necesar să ștampilați organizația în foaia de traseu. Unele organizații folosesc o declarație contabilă în locul acestui document, dar, în practică, inspectorului fiscal i se solicită exact itinerariul, astfel încât pentru a preveni litigiile, completați formularul de fiecare dată când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri.
