Hârtia de birou este unul dintre cele mai solicitate produse pentru birou, a cărei calitate afectează durabilitatea echipamentelor de birou și apariția documentației. Această lucrare trebuie selectată în conformitate cu sarcinile pe care le va îndeplini - cum să o faceți corect?
Clasificare
Pentru a alege hârtia de birou potrivită, trebuie să decideți cu privire la documentele de tipărit și tehnica disponibilă pentru aceasta. În mod convențional, hârtia de birou este împărțită în trei clase. Clasa "C" este reprezentată de hârtie destinată tipăririi zilnice a unei cantități mici de documente și este disponibilă pe scară largă pe piață. Documentele tipărite pe acest tip de hârtie funcționează bine pe echipamentele de birou de bază.
Adesea, sub masca hârtiei de birou din clasa „C”, vânzătorii vând produse ieftine de calitate scăzută, care nu îndeplinesc standardele în numeroși parametri de calitate.
Calitatea medie este hârtia de calitate „B”, care este utilizată pentru volume mari de documentație și imprimare față-verso. Acesta îndeplinește toate cerințele tehnologiei moderne de birou - în special, hârtia de birou clasa B este ideală pentru imprimantele de mare viteză utilizate în birourile mari și mijlocii. Hârtia de gradul A este concepută pentru imprimarea documentelor pe imprimante color cu laser, precum și pentru imprimarea monocromă, oferind documentelor calitatea perfectă. Spre deosebire de clasele "B" și "C", hârtia de gradul "A" are o gamă largă de densitate și suprafața lucioasă / mată a foii.
Parametrii importanți ai hârtiei de birou
Clasificarea hârtiei de birou se bazează pe conformitatea acesteia cu anumiți parametri chimici sau fizici, care sunt importanți de luat în considerare la alegerea hârtiei pentru birou. În primul rând, trebuie să acordați atenție clarității tăierii marginii foii și a geometriei acesteia - hârtia de înaltă calitate are margini curate și îngrijite. În caz contrar, foile de hârtie se vor lipi între ele sau se vor încreți în timpul imprimării. Un indicator de calitate la fel de important este albul hârtiei de birou.
Albul celei mai albe hârtii de birou poate fi de 98%, în timp ce albul de 100% este practic de neatins în fabricarea foilor.
Un alt parametru important este conținutul de umiditate al hârtiei de birou - cu cât este mai scăzut, cu atât foile se vor încreți și ondula în timpul procesului de imprimare. Conținutul standard de umiditate pentru hârtie este de la 4,2% la 4,5%. În acest caz, hârtia trebuie depozitată într-un loc protejat în mod fiabil de umezeală.
Și, în cele din urmă, parametrii clasici ai hârtiei de birou - greutatea și dimensiunea. Greutatea standard pentru acest tip de hârtie este de 80 de grame pe metru pătrat, dar pentru hârtiile din clasa A această cifră poate crește la 280 de grame. Dimensiunile de hârtie de birou există în două categorii - A4 și A3. Ele sunt selectate în funcție de dimensiunea documentului de imprimat.
