Întreaga viață de lucru a fiecărei persoane conține diverse evenimente, din cauza cărora datele biografice se schimbă. În acest sens, devine necesară modificarea datelor cu caracter personal în diferite tipuri de documente - în carnetul de muncă, în cardul personal, în contractul de muncă, în certificatele de asigurare medicală și de pensie. În plus, este necesar să schimbați pașaportul, TIN, permisul de conducere.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi, scrieți o declarație. Orice modificare a datelor cu caracter personal în orice tip de documente și în orice organizație începe tocmai cu declarația persoanei interesate de aceasta. Scrieți cererea personal pe numele șefului organizației. În text, menționați clar cererea de modificare a documentelor care conțin date cu caracter personal. Atașați la cerere copii ale documentelor care confirmă modificarea datelor cu caracter personal. Aceste copii trebuie să fie certificate în conformitate cu procedura stabilită și să prezinte pur și simplu originalele documentelor.
Pasul 2
Dacă vă schimbați numele de familie, semnați cu cel vechi până obțineți un pașaport nou. La locul de muncă - până când sunteți angajat sub un nume nou. Schimbarea numelui de familie are loc numai cu condiția prezentării unui nou pașaport cu copia acestuia. Numai un certificat de căsătorie nu este suficient. În aplicație, asigurați-vă că indicați informații despre datele vechi și noi, precum și detalii despre documentele justificative.
Pasul 3
Următoarea etapă are loc fără participarea ta. Șeful organizației sau persoana responsabilă, având în vedere cererea pe care ați depus-o și documentele prezentate, pune o rezoluție și emite un ordin de modificare a documentelor în legătură cu circumstanțele care au apărut. Pe baza acestui ordin, va exista o modificare a documentelor care conțin datele biografice modificate. Dacă comanda este emisă în cadrul organizației în care lucrați, trebuie să vă familiarizați cu aceasta împotriva semnăturii.
Pasul 4
Înlocuiți pașaportul în cazul schimbării numelui de familie, prenumelui, patronimicului, informațiilor despre data și locul nașterii, sex (conform clauzei 12 din regulamentul privind pașaportul unui cetățean al Federației Ruse). Toate documentele necesare care confirmă modificarea datelor de mai sus, precum și fotografiile personale, trebuie trimise în termen de cel mult 30 de zile de la data schimbării datelor cu caracter personal.
Pasul 5
Înlocuiți numărul de identificare al contribuabilului (TIN) în caz de schimbare de reședință, precum și la schimbarea datelor cu caracter personal ca persoană fizică. În același timp, numărul TIN în sine nu se va modifica, dar va fi emis un nou certificat de înregistrare la autoritatea fiscală. În cazul în care TIN se modifică din cauza unei schimbări de reședință, pentru un nou certificat de înregistrare, contactați autoritatea fiscală la noul loc de reședință. În toate celelalte cazuri - către autoritatea fiscală de la locul de reședință actual.
Pasul 6
Înlocuiți certificatul de pensie de asigurare atunci când schimbați numele, prenumele, patronimicul, schimbând numele de familie din certificatul de naștere, la schimbarea sexului. Pentru a face acest lucru, în corpul teritorial al PFR scrieți o declarație sub forma ADV-2. Îl puteți completa fie personal, fie îl puteți încredința departamentului de personal al organizației în care lucrați. Termenul limită pentru depunerea unei cereri este de 2 săptămâni de la data schimbării datelor cu caracter personal. Apoi, în termen de o lună, vi se va oferi un nou certificat de asigurare obligatorie de pensie pentru a-l înlocui pe cel vechi cu același număr de cont personal individual. Asigurați-vă că atașați la cerere vechiul certificat, pașaportul și copii ale documentelor justificative.
Pasul 7
Înlocuiți polița de asigurare medicală atunci când schimbați numele de familie, prenumele, patronimicul și alte date cu caracter personal specificate în certificat. Dacă lucrați, organizația angajatoare o va face pentru dvs. Dacă sunteți cetățean șomer, mergeți la punctul de emitere a poliței al organizației de asigurări medicale care deservește zona în care sunteți înregistrat.
