Jurnalul operațiunilor este necesar pentru păstrarea evidenței activităților economice ale întreprinderii și pentru formarea registrelor contabile. Puteți compune un jurnal de tranzacții comerciale utilizând tranzacții standard, introducând tranzacții manual, completând formularele documentelor primare și, de asemenea, la copierea tranzacțiilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Folosind un set de tranzacții tipice, puteți introduce tranzacții comerciale în jurnalul de afaceri. Acest set include cele mai frecvente tranzacții standard în activități comerciale cu înregistrările corespunzătoare. Face parte din program și îl poți folosi în munca ta.
Pasul 2
În jurnalul de afaceri, când introduceți o tranzacție generică, se creează o nouă tranzacție de afaceri. În acest caz, completarea oricărui document (formular) nu are loc. Puteți extinde sau modifica setul de operații tipice în conformitate cu specificul activității dvs. utilizând editorul de text încorporat, deschizând elementul meniului principal „Instalare / Operațiuni tipice”. Când introduceți o nouă operație, este necesar ca cursorul, adică evidențierea culorii liniei curente a fost în jumătatea superioară a ferestrei „Tranzacții comerciale”.
Pasul 3
Comutarea între listele de tranzacții comerciale și tranzacții se poate face cu mouse-ul, făcând clic stânga pe orice parte a listei de care aveți nevoie. Pentru a începe să utilizați un set de operații tipice, deschideți elementul de meniu „Operațiuni / Jurnal”.
Pasul 4
Deschideți lista operațiunilor tipice și selectați-o cu care trebuie să lucrați. La sfârșitul calculului unei tranzacții tipice, fereastra „Tranzacție nouă de afaceri” se va deschide pe ecran, unde toate tranzacțiile vor fi reflectate și toate sau unele dintre coloane sunt completate. Puteți modifica conținutul câmpurilor din această fereastră sau puteți apăsa butonul „Anulare” pentru a refuza introducerea tranzacției comerciale propuse.
Pasul 5
Pentru a introduce manual o nouă tranzacție comercială, deschideți elementul de meniu „Operațiuni / Jurnal”. Când introduceți o nouă tranzacție, cursorul trebuie să se afle în jumătatea superioară a ferestrei „Tranzacții comerciale”. Deschideți lista operațiunilor tipice și selectați-o cu care trebuie să lucrați. Faceți clic pe butonul Manual.
Pasul 6
În fereastra goală apărută, completați câmpurile pentru această tranzacție comercială. Introduceți un comentariu cu privire la tranzacția comercială în coloana „Conținut” și introduceți numărul documentului în coloana „Document”. Dacă este necesar, în coloanele „Data” și „Locul de muncă” puteți schimba numărul stației de lucru și data setată în mod implicit. De exemplu, în mod implicit, câmpul „Data” este setat la data curentă. Dacă doriți să inserați o nouă tranzacție comercială înainte de o tranzacție comercială existentă, este stabilită data tranzacției comerciale existente.
Pasul 7
Puteți seta data curentă în elementul „Rapoarte / perioadă de raportare” din meniul principal. Valoarea locului de muncă este, de asemenea, utilizată implicit și este setată în fila „Diverse” a elementului „Instalare / Setări” din meniul principal. Câmpul „Număr”, care conține numărul de serie al tranzacției comerciale din jurnal, este setat automat și nu poate fi editat. Introduceți tranzacțiile pentru tranzacția comercială și faceți clic pe OK pentru a introduce tranzacția în jurnal. După executare, se deschide o nouă tranzacție comercială cu înregistrările corespunzătoare.
