Diferite dosare și clasificatoare au devenit mult timp parte nu numai a biroului, ci și a mediului acasă. Într-adevăr, acesta este un mod foarte convenabil de stocare, precum și distribuția tematică a documentelor. Dar când există prea multe foldere, există o problemă a distribuției lor în spațiul de lucru.
Necesar
- - dosare;
- - tăvi de hârtie;
- - autocolante;
- - cutii;
- - pix.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înțelegeți conținutul folderelor. Ar trebui să fie organizat conform unor principii generale pentru a facilita găsirea unui anumit document. De exemplu, elevii ar trebui să desemneze un dosar pentru fiecare subiect. O persoană care lucrează poate face distribuția pe domenii de activitate, precum și aloca două sau trei foldere pentru lucrări deosebit de importante sau urgente. După ce ați ales un sistem de clasificare, aranjați toate hârtiile în funcție de sistem și lipiți autocolante pe foldere cu o înregistrare a ceea ce este stocat în ele.
Pasul 2
Aflați cum să aranjați cel mai bine folderele rezultate. Dacă sunt mari și stabile, le puteți aranja pur și simplu pe raft pe teme. Folderele subțiri și flexibile sunt cel mai bine stocate orizontal. Cu toate acestea, stivele mari sunt incomode de utilizat, așa că le stivați în tăvile de hârtie la un moment dat. Atunci când faceți acest lucru, respectați, de asemenea, clasificarea tematică pentru a facilita căutarea informațiilor.
Pasul 3
Dacă aveți nevoie de foldere subțiri pentru a sta pe raft, utilizați un separator. Poate fi fie sub forma unei partiții care separă o parte a raftului de alta, fie sub forma unei tăvi verticale deschise pentru hârtie. Astfel, atunci când scoateți un dosar de pe raft, restul nu va începe să cadă și nu va exista o mizerie.
Pasul 4
Pentru un număr foarte mare de foldere, cum ar fi organizarea stocării într-o arhivă a companiei, utilizați un sistem de stocare în rafturi. Astfel, hârtiile sunt depozitate în depozite de stat. În același timp, folderele sunt stocate în cutii speciale instalate pe rafturi. Particularitatea acestor cutii este că nu se deschid de sus, ci din lateral, ceea ce vă permite să obțineți folderul de care aveți nevoie. Fără a scoate întregul recipient greu din raft. Pe aceeași copertă laterală, este logic să lipiți un autocolant cu informații despre ce documente se află în secțiunea de stocare.
