O rezoluție (din latina resolutio - hotărâre) este o inscripție pe un document oficial făcut de către șef și care conține decizia sa cu privire la orice problemă prevăzută în acest document. În teorie, o rezoluție poate fi impusă de orice funcționar care este subordonat executanților. În practică, rezoluțiile sunt de obicei impuse numai de către înalții oficiali ai organizației pe baza deciziilor lor.
Instrucțiuni
Pasul 1
În timp ce majoritatea directorilor preferă să scrie rezoluții într-un mod care li se potrivește, există o serie de reguli formale care reglementează în mod clar modul în care sunt pregătite documentele și, în consecință, scrierea rezoluțiilor asupra acestora. Dacă doriți ca toate documentele organizației dvs. să respecte standardele stabilite, acordați atenție redactării rezoluțiilor, oricât de scurte ar fi acestea.
Pasul 2
În primul rând, rețineți că rezoluția este întotdeauna suprapusă peste orice document adresat managerului. Aceasta poate fi o declarație, contestație, scrisoare sau notă. Dacă sunteți un lider și luați o decizie cu privire la o anumită problemă, aceasta ar trebui să fie prezentată sub forma unei rezoluții pe același formular care conține cererea.
Pasul 3
După ce ați luat o decizie, formulați-o cât mai scurt posibil, dar într-un mod care este de înțeles pentru interpret. Deoarece orice rezoluție este, de fapt, o instrucțiune pentru executant cum să acționeze într-o situație dată. Scrieți rezoluția în partea stângă sus a documentului, unde există mai mult spațiu pe antet.
Pasul 4
Asigurați-vă că includeți data curentă și semnătura dvs. atunci când vă indicați pe scurt instrucțiunile. Aceste date sunt necesare pentru ca grefierii să întocmească ordinea corespunzătoare pentru organizație. De exemplu, dacă aveți în față o scrisoare de demisie, scrieți „Respingeți de la o astfel de dată”, apoi data și semnătura.
Pasul 5
Dacă vă adresați comenzii dvs. nu către angajații subordonați în general, ci către un anumit artist, asigurați-vă că indicați numele și prenumele acestuia, precum și ce acțiuni ar trebui să ia. De exemplu, dacă trimiteți un document unui anumit departament pentru analiză, scrieți: „Șefului unui astfel de departament, numele complet, pentru studiu și luarea deciziilor”.
Pasul 6
Dacă nu există suficient spațiu liber în partea de sus a hârtiei, suprapuneți rezoluția în partea stângă sau în partea de jos a textului. În orice caz, asigurați-vă că direcția dvs. este ușor de citit, de înțeles și scris într-un stilou, nu într-un creion care poate fi șters cu ușurință.
