Scrisorile după modelul american sunt redactate într-un mod complet diferit de modul în care sunt făcute conform standardelor rusești. Există un anumit set de reguli pentru scrierea scrisorilor de afaceri în engleză și în alte limbi europene. Trebuie să știți și să învățați să aplicați clișee speciale pentru a îndeplini această sarcină.
Necesar
- - calculator;
- - accesorii de scris;
- - hârtie;
- - plicul.
Instrucțiuni
Pasul 1
Alegeți hârtie albă sau gri pentru a vă scrie scrisoarea. Culoarea fontului este setată cel mai bine pe negru sau albastru. Dacă introduceți o scrisoare pe un computer, trebuie totuși să o semnați manual. Este recomandabil să alegeți un plic pe baza culorii hârtiei. Pe acesta, completați următoarele ordine în ordinea afișată: • Titlul și identitatea destinatarului; • Numele abreviat sau complet al organizației; • Numele casei și străzii; • Orașul; • Județul (Marea Britanie) sau statul (SUA); • Cod poștal (cod poștal), țară …
Pasul 2
Începeți să completați scrisoarea cu adresa și numele expeditorului. Apoi semnează data în colțul din dreapta sus cu 2 linii sub adresă. De exemplu: 12 februarie 2006; 2006-12-02 (SUA); 12 februarie 2006. Introduceți adresa și numele complet al destinatarului scrisorii. Aceasta se face cu 2 rânduri sub data din partea stângă a foii. Este scris în același format cu adresa expeditorului. Numele destinatarului trebuie scris în această ordine: prenume, patronimic, prenume, rang.
Pasul 3
Aveți grijă la adresa destinatarului scrisorii: dl. - bărbat (căsătorit / necăsătorit), dna. Este o femeie căsătorită, domnișoara este o femeie necăsătorită, iar doamna este o femeie a cărei stare civilă nu ne este cunoscută.
Pasul 4
Scrie un salut. Este recomandat să porniți 2 rânduri sub adresa din stânga. Cele mai frecvente clișee de salut sunt: Stimate Domnule; Domnilor; Draga doamna; Draga domnule. Collins; Dragă Jay. Dacă puneți cuvântul meu (al meu), atunci va însemna o scrisoare cu caracter personal. Specificați subiectul contestației în două rânduri de mai jos: Re:, Subiect: sau Fw:.
Pasul 5
Completați și corpul principal al scrisorii. Este mai bine să scrieți fiecare paragraf al acestei secțiuni cu o liniuță de 4-5 caractere. Utilizați spațierea 1,5. Mai întâi, menționați scopul scrisorii. Iată câteva exemple relevante: • Vă mulțumim pentru scrisoarea dvs. de … • Doar câteva cuvinte către …
Pasul 6
La sfârșitul părții principale, este obișnuit să se exprime speranța pentru o comunicare suplimentară, corespondență sau cooperare. Iată câteva clișee care funcționează pentru acest lucru: • Aștept cu nerăbdare să primesc răspunsul dvs. • Aștept cu nerăbdare să primesc răspunsul dvs. • Sper că acest lucru vă va determina • Aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc …
Pasul 7
De asemenea, scrieți linia finală în mijlocul foii, 2 rânduri sub corp. Scrieți cu majuscule numai primul cuvânt. Încheiați cu virgulă, nume și semnătură. Câteva exemple: • Cu adevărat, … • Cu sinceritate, … • Cu respect, …
Pasul 8
Faceți o semnătură. De regulă, cel mai bine este să-l lăsați cu mâna chiar sub linia finală. Dacă aceasta este o corespondență de afaceri, atunci trebuie să scrieți numele organizației, numele și funcția.
