O scrisoare de scutire este un document oficial, care este destul de dificil de întocmit fără cunoștințe juridice speciale. În plus, aveți nevoie de cel puțin cunoștințe de bază despre etica în afaceri și munca de birou. Sarcina principală aici este de a formula în mod clar motivele refuzului și raționamentul pe care urmează să îl expuneți. De regulă, argumentarea trebuie prezentată în ordine crescătoare: de la mai puțin puternic la mai avantajos.
Instrucțiuni
Pasul 1
Alegeți o strategie pentru a vă scrie scrisoarea. Întregul stil va depinde de el. Este mai bine să evitați extremele aici - un stil prea excuzant sau prea agresiv, deoarece ambele opțiuni se dovedesc a fi nereușite. Reacția standard la acestea este refuzul de a comunica în continuare cu expeditorul scrisorii. Utilizarea unor propoziții prea lungi și a unui vocabular redus, colocvial, este, de asemenea, nejustificată din punct de vedere stilistic.
Pasul 2
La începutul scrisorii, este mai bine să nu enumerați motivele refuzului și să nu începeți cu scuze. Dimpotrivă, poate fi o strategie profitabilă să indicați la începutul scrisorii documentele normative pe baza cărora intenționați să formulați o derogare.
Pasul 3
Raționamentul din scrisoare trebuie gândit cu atenție. Constituie cea mai mare parte a părții sale informaționale. Oferiți doar argumente reale și același lucru poate fi repetat de mai multe ori în cuvinte diferite. Nu se recomandă utilizarea vocabularului evaluativ, deoarece creează un sentiment de părtinire.
Pasul 4
Vă rugăm să furnizați citate sau extrase din documentele oficiale pe care le-ați adoptat. Acest lucru va face ca responsabilitatea dvs. să pară rezonabilă și discretă. Ca documente oficiale, puteți fi ghidat de acte legislative sau alte documente legale, cum ar fi, de exemplu, Codul muncii, GOST-uri, reglementări tehnice etc., precum și reglementările interne ale companiei.
Pasul 5
Furnizați dovezi pentru toate faptele pe care le-ați enumerat. Dacă trebuie să scrieți ceva imparțial, puteți apela la alegorii, expresii voalate, sugestii.
Pasul 6
Faceți o scrisoare de renunțare pe formular și certificați-o cu semnătura directorului întreprinderii și a departamentului relevant.
