Dezvoltarea rapidă a comunicațiilor electronice de masă dictează propriile cerințe. Din ce în ce mai des devine necesară trimiterea datelor prin e-mail, dar în acest caz este necesară protejarea confidențialității documentelor.
Necesar
- - certificat OGRN;
- - acord pentru producerea unui EDS;
- - suport de date electronice pentru semnătura digitală.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dezvoltarea gestionării documentelor electronice necesită întreprinderilor și antreprenorilor să depună declarații fiscale prin comunicări electronice. Pentru protecția și fiabilitatea datelor, este necesar să se utilizeze programe speciale de criptare și să se certifice documentul electronic într-un mod special. Un dispozitiv conceput în acest scop se numește EDS. O semnătură digitală electronică este emisă de centre speciale de certificare și este un obiect informativ care vă permite să verificați autenticitatea și siguranța datelor semnate de acesta. EDS este valabil 1 an, după această perioadă, documentul trebuie creat din nou.
Pasul 2
În plus față de datele criptografice, un EDS trebuie să conțină informațiile tehnice și datele necesare despre proprietarul său, data și ora semnării documentului și să includă mecanisme suplimentare pentru verificarea semnăturii. În plus, puteți adăuga alte date care ar putea fi solicitate: o semnătură grafică, comentarii la document și fișiere suplimentare.
Pasul 3
În funcție de tipul documentului certificat, au fost dezvoltate diferite tipuri de semnături electronice: atașate și detașate. În primul caz, procesul este similar cu plasarea documentului într-un plic sigilat, a cărui autenticitate poate fi determinată la recuperare. În acest caz, este convenabil să trimiteți fișierul, dar fără un echipament suplimentar conceput pentru a decripta datele, documentul nu poate fi citit. În cazurile în care se utilizează o semnătură detașată, este necesar să creați mai multe fișiere separate și să le trimiteți împreună. Cu toate acestea, astfel de documente pot fi citite fără utilizarea unui echipament criptografic special, ceea ce este destul de convenabil.
Pasul 4
Întrucât un EDS este un document electronic, în consecință, nu are nicio aparență, dar complexul de mijloace tehnice din care constă are nevoie de un operator de transport în care să poți stoca o cheie criptografică privată pentru acesta. Mediul de stocare poate fi o dischetă, un CD-disk sau o unitate flash specială cu un port USB standard pentru conectarea la un computer.
Pasul 5
Instalarea software-ului necesar pentru criptarea datelor și certificarea unui document poate prezenta o anumită dificultate utilizatorului. În astfel de cazuri, specialiștii din asistența tehnică a centrului de certificare vin în ajutor, prin urmare, la încheierea unui acord pentru producerea unui EDS, este necesar să se clarifice și acest punct.
