Criza financiară, încălcarea condițiilor de aprovizionare, încetineala băncilor - o mie de motive pot duce la o situație în care trebuie să recunoaștem imposibilitatea decontărilor în timp util în cadrul acordurilor deja semnate. În astfel de cazuri, pentru a evita utilizarea penalităților de către contrapartidă sau chiar rezilierea contractului, trebuie să îl avertizați pe partener cu privire la dificultățile apărute și să solicitați o întârziere a plății. Cel mai bine este să întocmiți o cerere scrisă sub forma unei scrisori de garanție.
Instrucțiuni
Pasul 1
O astfel de scrisoare ar putea avea nevoie să fie scrisă atât de o organizație pentru a preveni litigiile din cauza încălcării programului de decontare, cât și de o persoană care să contacteze banca cu o cerere de restructurare a sistemului de plată a împrumutului. În orice caz, forma scrisorii va fi aproximativ aceeași.
Pasul 2
În organizație, utilizați antetul companiei dvs. cu detalii completate pentru tastare, astfel nu veți fi nevoit să le introduceți manual. Începeți să compuneți o scrisoare specificând detaliile destinatarului în colțul din dreapta sus al foii, în conformitate cu regulile general acceptate pentru procesarea documentelor comerciale. Introduceți aici numele companiei. Apoi, în formatul „către cine”, scrieți poziția șefului, numele său de familie, prenumele și patronimicul. În plus, în partea introductivă, indicați numărul de ieșire al documentului și data pregătirii acestuia.
Pasul 3
La începutul părții de fond a scrisorii, asigurați-vă că indicați detaliile acordului (număr, data încheierii) și denumiți părțile la acord. Apoi, enumerați obligațiile de plată care nu pot fi îndeplinite în conformitate cu termenii acordului. Descrieți situația dvs. și cereți să amânați data plății. Aici puteți indica, de asemenea, condițiile în care solicitați o amânare. Aceasta poate fi o cerere de a nu aplica penalități sau, dimpotrivă, a consimți la plata dobânzilor.
Pasul 4
În concluzie, scrieți termenul în care vă asigurați că faceți un calcul complet. Semnați scrisoarea și transcrieți semnătura între paranteze. Pentru organizații, pregătiți un loc pentru semnături, persoane autorizate să semneze documente financiare (manager, contabil șef).
