Pentru înregistrarea formularelor de documente ale organizațiilor și întreprinderilor, există anumite reguli. Cerințele mai stricte sunt impuse documentației agențiilor guvernamentale. Dacă trebuie să întocmiți un antet pentru compania dvs., puteți sări peste calculul mărimii marginilor în milimetri și să verificați poziția logo-ului sau a altor elemente de pe pagină cu rigla. Este suficient să rămâneți doar la stilul general acceptat al documentelor comerciale.
Instrucțiuni
Pasul 1
În partea de sus a paginii, postați informații despre afacerea dvs. Indicați forma de constituire, numele companiei, numărul de identificare al contribuabilului, sigla companiei sau marca comercială. Cât de complete vor fi informațiile depinde de dvs., dar asigurați-vă că partea de sus a documentului cu detalii nu ocupă prea mult spațiu pe pagină.
Pasul 2
Partea neschimbată a antetului este cel mai bine plasată în antet. Când introduceți un text nou sau editați un document deja pregătit, modificările nu afectează anteturile și subsolurile, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la liniile și logoul companiei care se deplasează sau dispar. Pentru a trece la modul de editare a antetului și subsolului într-un document Microsoft Office Word, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului din câmpul superior al documentului sau utilizați instrumentele din secțiunea „Anteturi și subsoluri” din fila „Inserați”.
Pasul 3
Sub detaliile companiei, în colțul din stânga al antetului, există un câmp pentru numărul de înregistrare și data creării documentului. Se întocmește cu abrevierile „Ref. Nr. X din ianuarie XXXXX. " Linia "pe Bx. Nr. X din data de XX ianuarie XXXX "este completat atunci când răspundeți la scrisoarea altcuiva care are propriul număr de înregistrare. Această linie, în principiu, poate lipsi în document.
Pasul 4
Partea dreaptă a documentului sub detaliile întreprinderii și opusă câmpului cu numărul și data scrisorii este destinată introducerii informațiilor despre destinatar. Indicați numele organizației căreia i se trimite scrisoarea, titlul și numele persoanei căreia i se adresează scrisoarea. Toate datele necesare sunt indicate în cazul dativ (cui? Șeful întreprinderii).
Pasul 5
Mai jos, în centrul paginii este o apelare către destinatar (într-o formă politicoasă și după nume și patronimic) sau este indicat tipul de document (propunere comercială, cerere, certificat, cerere, cerere și așa mai departe). Textul principal este aliniat la lățimea paginii, fiecare paragraf nou este indentat.
Pasul 6
Poziția persoanei care a întocmit documentul este indicată după textul principal din partea stângă a documentului. Numele și inițialele sale ar trebui să fie localizate pe aceeași linie, dar în partea dreaptă a documentului. Semnătura va fi în centru. Prezența subsolului depinde și de dvs. Subsolul poate conține informații care nu sunt incluse în antet, cum ar fi detaliile bancare ale companiei.
