Când întocmiți documentul principal (cerere, contract standard, comandă etc.), trebuie să vă amintiți că, dacă este necesar să atașați documente explicative și de clarificare, acestea ar trebui redactate corect. Nerespectarea regulilor poate face ca documentul principal să fie invalid din punct de vedere legal. Prin urmare, aveți grijă și amintiți-vă că acțiunile pentru elaborarea cererilor sunt strict reglementate și necesită respectarea strictă a standardelor GOST R 6.30-2003.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, pregătiți documentele care ar trebui să devină un atașament la documentul principal (scrisoare, contract etc.). Acestea pot fi grafice (tabele, liste, acte etc.), tipărite pe coli separate, fixate mai multe coli într-un singur document sau broșuri. Numerați-le în conformitate cu recomandările pentru proiectarea aplicațiilor enumerate în GOST.
Pasul 2
Pe fiecare dintre aceste documente, marcați atașamentul. Pe prima foaie a documentului, scrieți în colțul din dreapta sus „Anexa nr.” Și puneți un număr de serie. Imediat sub acesta, scrieți numele documentului administrativ „la contractul de servicii” și detaliile acestuia (numărul și data semnării).
Pasul 3
Puneți o notă despre aplicație în documentul principal. Acest lucru se poate face în textul din secțiunea corespunzătoare a documentului administrativ. De exemplu, atunci când enumerați deciziile adoptate, faceți o legătură la sfârșitul fiecărui paragraf, indicând numărul cererii corespunzător problemei examinate. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, lista va avea spațiu la sfârșitul documentului principal. În acest caz, secțiunea „Anexă” este plasată imediat sub textul principal, dar înainte de semnături.
Pasul 4
Imediat după specificarea titlului secțiunii, plasați o listă de documente atașate, completând-o sub forma unei liste numerotate. În acesta, dați numele, numărul de foi și copii, fără a uita să respectați numerotarea. Nu este necesar să se indice numărul de foi din broșuri. Pentru documentele cu atașamente proprii, trebuie să notați acest lucru. În acest caz, indicați numărul total de foi, adică „total”.
