Activitatea oricărei companii este de neconceput fără corespondență de afaceri. Bineînțeles, ca orice documentație oficială, proiectarea unei scrisori de afaceri, conținutul, stilul și limbajul acesteia sunt strict reglementate. Astfel de cerințe se aplică atât scrisorii în sine, cât și „titlului” acesteia - informațiile care preced textul principal.
Instrucțiuni
Pasul 1
Examinați cerințele generale privind documentele de afaceri. Principalul document de reglementare de astăzi este GOST R 6.30-2003, se aplică tuturor tipurilor de documente unificate, care includ scrisori comerciale. Verificați cerințele pe care va trebui să le cunoașteți atunci când scrieți un antet scrisoare, aflați ce este inclus în cerințe, cerințe pentru cerințele de documentare, anteturi.
Pasul 2
Pentru a scrie scrisori oficiale de afaceri, utilizați antetul de afaceri, care ar trebui să fie tipărit pe o foaie standard A4 de hârtie albă de scris. Formularul trebuie să conțină sigla și numele complet al companiei dvs., detaliile acesteia, adresa poștală, numerele de contact, adresa de fax și e-mail unde puteți contacta administrația. Dacă reprezentați o organizație guvernamentală, acordați atenție cerințelor pentru imaginea stemei Federației Ruse, care sunt, de asemenea, stabilite în GOST R 6.30-2003.
Pasul 3
În antetul scrisorii, în colțul din stânga sus, există un câmp pentru antetul scrisorii. În ea, trebuie să formulați într-o singură propoziție întrebarea care va fi luată în considerare în corpul principal al scrisorii. El va ajuta managerul sau alt funcționar căruia i se adresează scrisoarea să stabilească pe cine să invite în calitate de consultant în problema examinată sau cui să încredințeze soluționarea problemei acestei scrisori.
Pasul 4
În colțul din dreapta sus, scrieți poziția, organizarea, prenumele și inițialele destinatarului, indicați codul poștal și adresa la care va trebui trimisă scrisoarea. Dacă destinatarul dvs. are titluri științifice, atunci acestea pot fi reflectate și în fața numelui său.
Pasul 5
Contestația este inclusă și în antetul scrisorii. Începeți-l cu cuvintele: „Dragă …” și faceți referire la oficial după nume și patronimic. Dacă nu le cunoașteți, le puteți afla contactând secretariatul organizației unde scrieți scrisoarea.
