Scrisoarea de garanție asigură îndeplinirea obligațiilor stabilite în aceasta. O scrisoare de garanție este scrisă dacă doresc să asigure destinatarului îndeplinirea oricăror obligații în viitor. Conținutul său ar trebui să fie clar și clar.
Este necesar
Antet cu antet, computer, imprimantă sau stilou
Instrucțiuni
Pasul 1
Folosiți antetul organizației dvs. pentru a scrie scrisoarea de garanție. Antetul oficial conține logo-ul companiei, numele companiei, detaliile bancare, adresa și numărul de telefon al organizației, TIN-ul acesteia.
Pasul 2
Introduceți detaliile scrisorii. Indicați numărul de ieșire, data scrisorii.
Pasul 3
Indicați destinatarul scrisorii: numele organizației, funcția, prenumele și inițialele destinatarului. De obicei, o scrisoare de garanție este scrisă pe numele șefului organizației. Este mai bine să întrebați în avans destinatarul scrisorii cu privire la numele angajatului de care aveți nevoie pentru a scrie o scrisoare de garanție.
Pasul 4
Introduceți un subiect pentru e-mail. Nu este necesar să scrieți textul „Scrisoare de garanție”. Subiectul scrisorii trebuie indicat în antet, de exemplu, „Despre plata datoriilor”.
Pasul 5
Scrieți direct textul scrisorii. Indicați ce obligații își asumă compania dvs., în ce măsură și până la ce dată. Dacă trebuie să menționați un document în litere pentru clarificare, indicați numărul său complet și data documentului. Conținutul scrisorii ar trebui să fie clar. Verificați dacă regulile de corespondență comercială sunt salvate. Desigur, nu ar trebui să existe erori de ortografie sau de punctuație în document. Greșelile stilistice pot crea, de asemenea, o impresie nefavorabilă asupra companiei dumneavoastră.
Pasul 6
Plasați informațiile despre semnatarul său în partea de jos a scrisorii. Mai întâi, în partea stângă jos, indicați poziția, în linia de mai jos - numele companiei, iar în dreapta, scrieți numele de familie și inițialele semnatarului. Lasă un loc pentru semnătură între titlu și numele tău. Semnătura poate fi aplicată cu un sigiliu, dar acest lucru nu este necesar, deoarece scrisorile scrise pe antetul organizației nu pot fi ștampilate. Rețineți că, dacă semnatarul dvs. acționează pe baza unei procuri, este mai bine să atașați o copie a acesteia cu scrisoarea, astfel încât destinatarul să nu aibă nicio întrebare cu privire la aceasta. Inutil să spun că compania dvs. trebuie să îndeplinească toate obligațiile specificate în scrisoarea de garanție în perioada specificată și în suma necesară.
