Eliminarea documentelor este ultima etapă în formarea fondului bibliotecii. Când sunt anulate, abonamentele și sălile de lectură își eliberează spațiul de stocare din publicațiile care ocupă spațiu, dar sunt complet revendicate de cititori. Principalul document care reglementează procedura de retragere a cărților din colecție este „Instrucțiunea privind contabilitatea fondului bibliotecii”, aprobată în 1998. Pe baza acestuia, puteți dezvolta propriul algoritm de acțiuni al personalului bibliotecii în procesul de eliminare literatură.
Instrucțiuni
Pasul 1
Formați o comisie pentru eliminarea documentelor din fondul bibliotecii. Ar trebui să includă directorul bibliotecii (el va fi și președintele comisiei), adjunctul său, șefii achiziției, depozitarea cărților, împrumuturile, sala de lectură și bibliotecarii șefi ai acestor departamente. Dacă biblioteca este specializată (universitate, școală, întreprindere etc.), asigurați-vă că implicați experți de frunte în domeniul activităților organizației în activitatea comisiei. De exemplu, comisia pentru eliminarea literaturii din biblioteca universității ar trebui să includă prorectori pentru munca academică și științifică, precum și șefi ai departamentelor majore.
Pasul 2
Pregătiți literatura pentru a fi aruncată. În majoritatea bibliotecilor, selecția cărților care vor fi retrase din colecție se efectuează în mod continuu. Pe tot parcursul anului, angajații pun publicații vechi care nu pot fi restaurate și reparate, copii duplicate, cărți cu defecte semnificative etc. pe un raft separat. Pe parcursul verificărilor periodice ale unor părți din fondul bibliotecii, sunt dezvăluite publicațiile pierdute, literatura non-core, precum și cărțile și alte documente care nu sunt solicitate de cititori și care sunt învechite în conținut.
Pasul 3
Familiarizați membrii comisiei cu publicațiile pregătite pentru anulare. Decizia finală va fi luată de experți după o analiză cuprinzătoare a fiecărui articol și articol. O atenție deosebită ar trebui acordată excluderii literaturii non-core și învechite. Poate reprezenta, de exemplu, interes istoric sau o viziune extraordinară asupra unei probleme științifice.
Pasul 4
Împărțiți literatura în grupuri în funcție de motivul anulării. Pentru fiecare grup, întocmește o declarație de anulare în două exemplare (pentru contabilitate și bibliotecă). În acesta, indicați compoziția comisiei, numărul de cărți anulate, costul total al acestora și motivul excluderii literaturii din fond. Toți membrii comisiei trebuie să semneze actul. Asigurați-vă că atașați la aceasta o listă completă de publicații, întocmită sub forma unui tabel cu următoarele coloane: - numărul în ordine; - numărul de inventar al publicației; - autorul, titlul, anul publicării; - prețul unuia copie; - numărul de exemplare; - costul total.
Pasul 5
Faceți notițe despre eliminarea literaturii în toate formularele contabile: carte de inventar, carte rezumativă, fișe de înregistrare. Din cataloagele tradiționale și electronice, eliminați cardurile și descrierile publicațiilor retrase din fond.
Pasul 6
Decideți unde să trimiteți publicațiile scoase din funcțiune. Există mai multe opțiuni: vânzare către cititori (dacă o astfel de posibilitate este stabilită în Regulamentul privind serviciile de bibliotecă cu plată), transfer gratuit către alte biblioteci și centre de informare, reciclare (deșeuri de hârtie), eliminare. Dacă intenționați să vindeți literatură, obțineți acordul prealabil din partea conducerii și anunțați departamentul de contabilitate al organizației.
Pasul 7
Eliberați spațiile bibliotecii de publicațiile dezafectate în conformitate cu decizia luată. Trimiteți documentele către departamentul de contabilitate și primiți confirmarea că această literatură a fost eliminată din soldul bibliotecii.
