Un element important al fluxului de lucru al oricărei întreprinderi îl reprezintă diferitele acțiuni efectuate cu valori materiale. Uneori, din diverse motive, trebuie anulate. Dar pentru a proteja proprietarul de abuzuri și angajații de revendicări neloiale, este necesar să întocmim corect documentația legată de astfel de fapte.
Instrucțiuni
Pasul 1
Determinați dacă articolul pe care l-ați selectat este adecvat pentru eliminare. Pentru aceasta, obiectul trebuie să fie inutilizabil - de exemplu, să fie rupt fără reparații. De asemenea, prin decizia conducerii, activele învechite, de exemplu, echipamente care nu îndeplinesc cerințele moderne de producție, pot fi anulate.
Pasul 2
Creați un comision care se va ocupa de anulare. Poate exista permanent sau temporar. Ar trebui să includă șeful organizației (sau o persoană care îl va înlocui), contabilul-șef și cei care sunt responsabili financiar pentru ceea ce va fi anulat. De asemenea, pentru a anula unele tipuri de echipamente, care sunt luate în mod special în considerare, un specialist de la inspecția de stat este inclus în comisie.
După formarea comisiei, este necesar să se emită un ordin oficial în numele conducerii cu o listă a persoanelor incluse în grupul de control.
Pasul 3
Transferați obiectele trimise în anulare către comisie pentru inspecție. Angajații din componența sa trebuie să-și dea seama dacă elementul prezentat este într-adevăr depășit sau rupt iremediabil. De asemenea, ei determină motivul pentru care au părăsit lucrurile anulate în picioare și, dacă este necesar, găsesc o persoană responsabilă pentru acest lucru. La final, ei evaluează obiectul.
Pasul 4
Comisia trebuie să întocmească un act bazat pe rezultatele muncii sale. Este necesar să indicați numele articolelor care urmează a fi anulate, cantitatea acestora, precum și motivul acestei decizii. Acest document trebuie semnat de șeful întreprinderii. El dă, de asemenea, permisiunea finală de a anula.
Pasul 5
Decideți ce să faceți cu elementele anulate. În unele cazuri, pot fi vândute cu profit pentru organizație, dar cel mai adesea pot fi prezentate cuiva care are încă nevoie de aceste articole anulate. În alte situații, este posibil doar să distrugeți ceea ce a fost anulat.
O altă posibilitate este transferul anulării pentru procesare. În plus față de beneficiile pentru companie, va aduce beneficii și mediului.
