Mulți oameni încep să țină un jurnal. Câteva note pe prima pagină, iar caietul migrează la raftul îndepărtat, nu-l amintesc și nici nu îl folosesc. Dar păstrarea unui jurnal vă poate ușura munca și vă poate ajuta să nu ratați niciun lucru important.
Instrucțiuni
Pasul 1
Alegeți un jurnal elegant, cu o copertă plăcută, realizată din hârtie de calitate. Este plăcut să ții un astfel de accesoriu în mâini, să-l pui pe masă, să-l iei cu tine la conferință. Îți place, ceea ce înseamnă că șansele ca tu să îl folosești sunt semnificativ crescute.
Pasul 2
Unii oameni adoră planificatorii de întâlniri, în timp ce alții cumpără caiete obișnuite și completează singuri informațiile de care au nevoie. Dezavantajul planificatorilor de zile cu zilele tipărite ale săptămânii este că spațiul pentru intrări pentru fiecare zi este fix și va apărea confuzie dacă vă lăsați plănuiți cu planificarea și depășiți spațiul disponibil.
Pasul 3
Pentru a vă face mai confortabil navigarea în jurnal, puteți împărți spațiul disponibil în două sau trei părți, în funcție de nevoie. Într-o coloană, scrieți sarcinile de lucru curente: la ce client trebuie să apelați, ce document să trimiteți pentru semnătură. În al doilea - treburile casnice: o listă de cumpărături, un memento pentru a ridica lucrurile de la curățarea chimică. A treia coloană poate conține planurile dvs. personale. De exemplu, dacă ți s-a recomandat o carte, îi poți nota titlul acolo, astfel încât să nu uiți să o citești.
Pasul 4
Un caiet obișnuit se poate transforma într-un jurnal foarte la îndemână, care va deveni asistentul tău de neînlocuit. Împărțiți-l în secțiuni în care veți introduce planuri pentru lună, planuri pentru săptămână, planuri pentru fiecare zi. Lăsați câteva pagini pentru a scrie gânduri inteligente care vă vin în timpul zilei de lucru.
Pasul 5
Încearcă să scrii în jurnal în fiecare zi. Examinați-vă listele, planificați lucruri noi. Asigurați-vă că ați tăiat sarcinile finalizate. Veți simți satisfacție pe măsură ce lista dvs. de sarcini scade treptat.
Pasul 6
Când planificați lucruri, folosiți doar 60% din timp. Lăsați o mică marjă în cazul în care ceva nu funcționează imediat. Atunci circumstanțele neprevăzute nu vă vor afecta foarte mult rutina.
