Competiția este întotdeauna un eveniment vesel și incitant, dar din cauza unor circumstanțe neprevăzute, uneori trebuie anulată. În acest caz, este important să le furnizați participanților informații complete nu numai despre anularea competiției și motivele acesteia, ci și calendarul reținerii și alte date suplimentare.
Necesar
- - internet / telefon;
- - afiș / stand informativ;
- - pagina / site-ul concursului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă anularea competiției este inevitabilă, atunci avertizează toți participanții cu privire la acest lucru. Pentru a anunța oamenii că competiția nu va avea loc, utilizați același canal de comunicare prin care i-ați invitat acolo. De exemplu, dacă ați trimis o invitație prin Internet, atunci ați salvat adresele de e-mail ale concurenților și le puteți informa cu ușurință că evenimentul este anulat.
Pasul 2
Utilizați o adresă televizată pe canalele TV locale dacă trebuie să anunțați un număr mare de oameni într-un timp scurt.
Pasul 3
Atașați un poster de anulare la intrarea în clădirea unde urma să se desfășoare competiția. Scrieți cuvintele „Atenție” și „Concurs anulat” în format mare folosind culori strălucitoare.
Pasul 4
Dacă participanții s-au adunat deja în sală și aflați brusc că este necesar să anulați competiția, contactați persoanele de pe scenă.
Pasul 5
Vă rugăm să vă scuzați pentru eventualele neplăceri cauzate. Explicați motivul anulării evenimentului. Dacă competiția va avea loc mai târziu, indicați sursa informațiilor (site-ul web, standul etc.) unde vor fi postate datele privind noua dată a concursului.
Pasul 6
Apoi, aranjați participanții și oaspeții să părăsească sediul. Acest lucru este deosebit de important atunci când există adunări mari de oameni. Rugați unii dintre participanți (un sector, mai multe rânduri sau un alt număr în funcție de cameră) să se ridice, să își colecteze bunurile și să părăsească camera. Restul sunt sfătuiți să rămână în locurile lor pentru a evita aglomerația.
Pasul 7
Pentru a ameliora tensiunea, porniți ușor muzica ușoară.
Pasul 8
Dacă oamenii și-au adus meșteșugurile, picturile sau alte obiecte materiale pentru a participa la concurs și au fost predate comitetului de selecție, organizează puncte pentru emiterea acestor lucruri. Pregătiți hârtii cu antet împărțite în trei secțiuni. Într-o coloană, scrieți numele participanților, în a doua „(numele subiectului) primit, nu am plângeri”, iar în a treia semnătura participantului.
