Prin scrisori, oamenii își mărturisesc dragostea, rezolvă probleme comerciale, dau instrucțiuni și cer ajutor. Scrisorile importante nu trebuie scrise întâmplător, deoarece destinatarul poate să nu înțeleagă esența textului dezordonat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Scrieți punctul dvs. principal într-o singură frază. Acest exercițiu este util pentru ca multe cuvinte ale scrisorii să nu „mascheze” esența. Cititorul poate percepe textul din propriul său punct de vedere și poate interpreta ceea ce se afirmă diferit de modul în care a gândit autorul.
Pasul 2
Adăugați două-trei paragrafe pentru clarificare. De obicei, oamenii nu trimit e-mailuri serioase cu o singură frază. Este necesar să se justifice cerințele sau cererile pentru care a fost concepută scrisoarea. Furnizați fapte, comparații, opinii ale altor persoane etc., astfel încât destinatarul să nu fie nevoit să speculeze situația. Partea explicativă a scrisorii poate deveni lungă, apoi repetați ideea principală de mai multe ori în text, exprimând-o în cuvinte diferite.
Pasul 3
Vino cu o introducere pentru a pregăti cititorul pentru scrisoare. Imaginați-vă starea de spirit în care trebuie să se afle o persoană pentru a vă lua cuvintele în serios. Încurajează-l, consolează-l sau exprimă recunoștință pentru prietenie.
Pasul 4
Adăugați o concluzie inspiratoare. Dacă vă așteptați la un răspuns de la o persoană, scrieți în mod special despre acesta. Indicați data și ora dacă doriți să primiți ceva. În caz contrar, destinatarul va amâna scrisoarea pentru a face alte lucruri importante - la urma urmei, nu există o limită de timp, ceea ce înseamnă că puteți răspunde mai târziu. Pentru a-ți inspira cititorul să acționeze, laudă-i și mulțumește-i pentru răspunsul lor - de parcă l-ai fi primit deja.
Pasul 5
Înregistrați textul pe un înregistrator de voce și ascultați-l doar în câteva zile. Dacă scrisoarea nu este confidențială, citiți-o cu voce tare în prezența unui prieten pentru o perspectivă exterioară. Dacă ascultătorul înțelege esența, scrisoarea poate fi trimisă. Uneori nu este posibil să amânați analiza a ceea ce a fost scris timp de câteva zile - este nevoie de o expediere urgentă. Apoi citiți cu voce tare imediat și încercați să corectați frazele discordante.
