Un audit într-un magazin este o afacere supărătoare, interesantă nu numai pentru cei care sunt verificați, ci și pentru cei care o fac. Așteptările de shenanigans pe de o parte, teama de lipsă pe de altă parte. Recalculări obositoare când vine vorba de mărfuri mici. Unele poziții sunt uitate, apoi sunt găsite. În general, revizuirea …
Este necesar
foi tipărite cu o listă de sortimente în duplicat, stilouri, program de automatizare a contabilității
Instrucțiuni
Pasul 1
Închideți magazinul devreme dacă auditul este seara. Lăsat deoparte pentru orele de noapte, riscă să treacă mai departe. În primul rând, capetele celor prezenți nu mai sunt atât de strălucitori. În al doilea rând, personalul va fi nervos că nu va fi la timp pentru transport. Și prezența lucrătorilor este văzută de mulți specialiști ca fiind oportună. În plus, seara, există o dorință subconștientă puternică de a face totul mai repede, de fapt, ducând la o denaturare a numerelor sau a soldurilor de inventar.
Pasul 2
Imprimați lista sortimentelor de mărfuri în duplicat. Un exemplar - de la inspector, al doilea - de la director, manager sau expert în mărfuri, în funcție de cine este seniorul din magazin conform tabelului de personal. Deplasați-vă nu conform listei, ci în locurile în care sunt depozitate bunurile. De exemplu, într-un magazin alimentar, este logic să revizuiți mai întâi camerele de congelare profundă. Mărfurile de pe sub-articole sunt scoase în coridor, fiecare articol este cântărit sau calculat la rând (dacă vorbim despre mărfuri pe bucăți). Se înregistrează toți indicatorii. Acest lucru trebuie făcut rapid, altfel alimentele congelate pot începe să se topească. Fără a termina cu o cameră, nu ar trebui să porniți alta. În acest caz, va fi posibil să uitați ceva.
Pasul 3
Terminați cu mărfurile vrac, mergeți la bucată (în pachete de mai multe unități) și bucăți mici (în pachete individuale). Nu în ultimul rând, în timpul auditului unui magazin alimentar, băuturile alcoolice sunt înșelate. De regulă, acestea trebuie tratate cu o atenție și mai mare decât alte bunuri. Faptul este că unii vânzători fără scrupule își pot aduce propriul alcool pentru a-l vinde prin magazinul dvs. și pot pune profitul în propriul buzunar. Nu este nevoie să vorbiți nici măcar despre faptul că pierdeți beneficiile, acest lucru este necondiționat. Dar există un dezavantaj și mai mare care poate fi o povară pentru organizația dvs. Vorbim despre discrepanța dintre datele deversării, ștampilele de accize și alte marcaje cu cele reflectate în documentația însoțitoare pentru produsele de la furnizorul dvs. Orice cec va vedea imediat acest lucru și veți suporta pierderi, mult mai mult decât din profiturile pierdute. Deci, în timpul auditului, ar trebui să aruncați o privire mai atentă asupra alcoolului …
Pasul 4
Continuați cu introducerea soldurilor de stocuri în programul pe care îl utilizați în magazinul dvs. De regulă, marile puncte de vânzare cu amănuntul au unul dintre sistemele de automatizare universale, care, după introducerea datelor, vor fi imediat gata să emită rezultatul revizuirii. Dacă nu există un sistem de automatizare și totul va trebui calculat manual, este logic să folosiți următoarea formulă: „rezultatul ultimei revizuiri plus venitul minus cheltuieli este egal cu restul revizuirii de astăzi”. Asta ar trebui să fie. Comparați cu date reale și vedeți singur cum stau lucrurile în magazinul dvs.
