Comenzile și comenzile sunt emise la fiecare întreprindere. Acestea sunt împărțite în următoarele tipuri: pe personal, pe activitate principală, pe concedii. Se recomandă păstrarea unui jurnal de bord separat pentru fiecare dintre ele. Nu există o formă specială pentru acest document, prin urmare compania dezvoltă formularul independent.
Necesar
- - documentele companiei;
- - formularul jurnalului de înregistrare a comenzilor;
- - comenzi pentru personal.
Instrucțiuni
Pasul 1
Elaborați un acord de negociere colectivă cu privire la politica de personal, inclusiv procedura de lucru la birou. Ca atașament la actul local al companiei, întocmește un jurnal de înregistrare a comenzilor. Vă rugăm să rețineți că diferite tipuri de comenzi sunt înregistrate în jurnale separate, deoarece acestea au perioade de stocare diferite. De exemplu, comenzile de personal sunt păstrate timp de 75 de ani. Mai mult, se ia în considerare procedura de completare a unui astfel de jurnal.
Pasul 2
Pe pagina de titlu a jurnalului de înregistrare a comenzilor, scrieți numele complet al documentului cu majuscule. Apoi introduceți numele organizației. Dacă compania este suficient de mare, este recomandabil să păstrați separat un astfel de jurnal pentru fiecare serviciu. Indicați data la care documentul a fost efectiv depus.
Pasul 3
În prima coloană, indicați numărul comenzii. În a doua coloană, scrieți date cu caracter personal, numele funcției persoanei responsabile cu păstrarea jurnalului. Comenzile pentru personal, de regulă, sunt înregistrate de un ofițer de personal, care este numit responsabil prin ordinul corespunzător al directorului.
Pasul 4
În a treia coloană a jurnalului, indicați numărul de comandă atribuit documentului la publicare. Pentru comenzile de personal, se recomandă să puneți litera medicamentului, pentru comenzile pentru activitatea principală - OD, pentru documentele administrative de vacanță - O. În coloana a patra, scrieți data comenzii.
Pasul 5
În coloana a cincea, este indicat să introduceți date cu caracter personal, denumirea postului, departamentul angajatului pentru care a fost întocmită comanda. În a șasea coloană, scrieți conținutul comenzii. De exemplu, recrutarea, rezilierea contractului, transferul la un alt loc de muncă și altele asemenea.
Pasul 6
În coloana a șaptea, se pune semnătura responsabilului, iar în coloana a opta a jurnalului, este indicat numărul dosarului care este stocat în arhivă. Când schimbați specialistul responsabil, asigurați-vă că întocmiți un act de transfer al documentelor.
