Formele de răspundere strictă, deteriorate în procesul de lucru sau imprimate prost în tipografie, nu pot fi aruncate pur și simplu. Acestea ar trebui tăiate cu atenție în diagonală și depozitate într-un seif metalic.
Instrucțiuni
Pasul 1
Formularele stricte de raportare deteriorate sau incomplete ar trebui păstrate timp de cinci ani. După această perioadă, organizați un inventar al formularelor, care ar trebui să confirme prezența reală a documentelor deteriorate sau neutilizate care nu mai sunt necesare din motive obiective. Astfel de motive pot fi, de exemplu, indicația privind chitanțele, polițele de asigurare, formularele de facturi pentru hoteluri și alte forme ale vechii adrese juridice a organizației. În timpul procesului de inventariere, setați numărul exact de formulare de anulat, numerele acestora, identificați cauza deteriorării documentului. Spinele rămase din formularele de rupere emise de organizație în cursul activităților sale sunt, de asemenea, supuse inspecției.
Pasul 2
La o lună după inventar, colectați un comision pentru distrugerea formularelor stricte de raportare. Comisia trebuie să verifice toate formularele utilizate și deteriorate, cantitatea acestora și, pe baza muncii efectuate, să întocmească un act de radiere și distrugere.
Pasul 3
Forma actului de anulare SSO este dezvoltată direct la instituție. Alocați un număr actului, enumerați persoana responsabilă din punct de vedere material, indicați numele organizației. Începeți textul actului prin enumerarea membrilor comisiei, indicând numele și prenumele acestora, funcțiile deținute. Apoi, întocmește un tabel, în prima coloană a căruia indică numărul formularului, în a doua - motivul distrugerii, iar în a treia - data anulării. Indicați în cifre și în cuvinte numărul formularelor care trebuie distruse, colectați semnăturile tuturor membrilor comisiei, descifrați aceste semnături, puneți data la sfârșitul actului.
Pasul 4
Pe baza actului semnat, distrugeți formularele stricte de răspundere. Distrugere înseamnă distrugerea fizică a suportului de hârtie pe care este tipărit formularul, fără posibilitatea recuperării. Treceți documentele anulate printr-o tocătoare sau ardeți-le.
