Toate documentele oficiale, precum și contractele, facturile și actele, care sunt semnate în timpul activităților de lucru, sunt sigilate. Există mai multe tipuri de timbre, fiecare dintre ele fiind conceput pentru valori mobiliare diferite.
Instrucțiuni
Pasul 1
Sigiliile oficiale sunt utilizate pentru sigilarea documentelor primite de la agențiile guvernamentale. Cerințele tehnice pentru locația lor, dimensiunea imprimării, cuvintele și simbolurile sunt stabilite în standardul de stat GOST R 51511-2001. Numai organizațiile autorizate au dreptul de a utiliza astfel de ștampile. Firmele comerciale și persoanele fizice nu au voie să sigileze valori mobiliare cu sigilii oficiale. Această ștampilă este pusă de un angajat al unei instituții de stat fără nicio intervenție din partea persoanei pentru care sunt pregătite documentele.
Pasul 2
Organizațiile comerciale au timbre rotunde echivalente cu cele oficiale. Pentru a sigila documentul cu acesta, așteptați până când va trece prin toate aprobările și va fi semnat de directorii executivi ai ambelor părți. Apoi deschideți contractul pe ultima pagină. Găsiți secțiunea cu detalii despre companie. Acestea sunt semnate de persoanele responsabile. Puneți un sigiliu astfel încât o parte sau o copie completă să fie inclusă în lista, prenumele, numele și patronimicul directorului general. Așteptați să se usuce cerneala. Abia atunci foile pot fi pliate împreună. Nu uitați să puneți ștampile pe toate atașamentele la documente și pe detaliile companiilor partenere.
Pasul 3
Toate documentele financiare, actele și facturile în care nu există semnătura directorului executiv vor fi ștampilate cu un sigiliu rotund. Amprenta acestuia trebuie să fie prezentă pe semnătura contabilului șef sau a altei persoane autorizate să aprobe aceste valori mobiliare.
Pasul 4
O ștampilă pătrată nu are aceeași rezistență ca o ștampilă rotundă. Este folosit pentru a determina proprietatea asupra unui document. De exemplu, poate fi scris numele departamentului care l-a emis sau chiar numele angajatului ale cărui atribuții includ menținerea unor astfel de contracte. De obicei este plasat pe prima pagină pentru a nu atinge textul.
