În desfășurarea activităților financiare, directorii companiei achiziționează active materiale de la organizații terțe. Bunurile sunt acceptate de un expert în materii prime, un magazioner sau o altă persoană responsabilă. Dacă există o discrepanță în ceea ce privește calitatea sau cantitatea mărfurilor, se întocmește un act care are o formă unitară nr. TORG-2.
Instrucțiuni
Pasul 1
În primul rând, completați „antetul” actului. Introduceți numele companiei, adresa legală, numărul de telefon și numele unității structurale. Indicați care document este baza pentru întocmirea formularului.
Pasul 2
Completați tabelul din dreapta dvs. Introduceți aici OKPO, OKVED, numărul de serie și data întocmirii formularului.
Pasul 3
Apoi, continuați cu completarea câmpului principal. Indicați de unde au fost primite mărfurile, de exemplu, un depozit. Raportul de lipsă este întocmit după o inspecție de către o comisie special numită. În formular, trebuie să introduceți data și numele documentului însoțitor, adică decizia comisiei.
Pasul 4
Dacă găsiți un defect sau o lipsă, trebuie să apelați expeditorul, pentru aceasta, să trimiteți o telegramă, un fax sau o scrisoare la adresa acestuia. Informațiile despre notificare sunt indicate în act.
Pasul 5
În document, indicați detaliile expeditorului, producătorului, furnizorului și companiei de asigurare (dacă bunurile au fost asigurate). Introduceți numărul, data contractului de livrare, precum și detaliile tuturor documentelor însoțitoare (factură, bon de livrare etc.).
Pasul 6
Notați metoda de livrare a mărfii (de exemplu, folosind transportul feroviar), indicați punctul de plecare și sosire, ora descărcării și încărcării mărfurilor, conform conosamentului.
Pasul 7
Continuați cu completarea următoarei pagini. Aici trebuie să furnizați informații despre livrare. În secțiunea tabelară, includeți date precum tipul de ambalaj, numărul de piese, greutatea încărcăturii - trebuie să rescrieți toate aceste informații din documentele însoțitoare.
Pasul 8
În secțiunea tabelară, care se află mai jos, trebuie să indicați datele reale, să evidențiați discrepanțele. Vă rugăm să introduceți și data la care ați deschis pachetul. Asigurați-vă că indicați condițiile de depozitare a bunurilor la destinatar; dacă lotul a ajuns pe calea ferată, scrieți informații despre descărcare, starea containerului în momentul acceptării mărfurilor și prezența unui sigiliu.
Pasul 9
În pagina următoare, ar trebui să înregistrați metodele de determinare a discrepanței, cum ar fi cântărirea, măsurarea etc. Descrieți în detaliu toate defectele, cauzele posibile ale apariției acestora. La final, asigurați-vă că indicați concluzia comisiei, puneți semnăturile tuturor membrilor, inclusiv a președintelui. Apoi, semnați declarația de lipsă de la șeful organizației și contabilul șef. Managerul trebuie să aprobe actul.
