Cărțile bibliotecii sunt anulate în mod sistematic. Copiile care sunt prea deteriorate sau care prezintă defecte, precum și cele al căror conținut a încetat să mai fie relevant pentru societatea modernă, sunt excluse din fondul de lectură generală.
Necesar
- - Instrucțiuni privind contabilitatea fondului bibliotecii în 1998;
- - comision;
- - act de radiere;
- - mărci în toate documentele contabile.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când scrieți cărți, urmați instrucțiunile privind contabilitatea fondului bibliotecii, aprobate în 1998.
Pasul 2
Formați o comisie specială. În componența sa se numără directorul bibliotecii (președintele comisiei), adjunctul său, precum și șefii departamentelor de depozitare, achiziție, sala de lectură, abonament și bibliotecari șefi ai acestor departamente.
Pasul 3
Dacă este o bibliotecă specializată (școală, universitate, la o întreprindere etc.), asigurați-vă că implicați specialiști din domeniul de activitate al organizației în activitatea comisiei.
Pasul 4
Pregătiți literatura pentru a anula. Majoritatea bibliotecilor selectează cărți în acest scop în mod regulat. Acestea includ literatura non-core, publicații pierdute, cărți și documente care nu sunt solicitate în rândul cititorilor.
Pasul 5
Familiarizați membrii comisiei cu lista publicațiilor pregătite pentru anulare. După o analiză amănunțită a fiecărui exemplar, specialiștii trebuie să ia o decizie adecvată. Unele publicații, de exemplu, pot avea un interes istoric sau exprimă o viziune extraordinară asupra unei probleme științifice.
Pasul 6
Împărțiți literatura care trebuie anulată în funcție de motivele grupurilor pentru care a fost anulată. Pentru fiecare grup, întocmește o declarație de anulare. Indicați componența comisiei, numărul de cărți anulate, costul total al cărților, scrieți motivul excluderii lor din fond. Acest act este semnat de toți membrii comisiei, este întocmit în 2 exemplare. De asemenea, este atașată o listă de publicații care indică următoarele caracteristici: număr de serie; numărul de inventar; autor, titlu, anul publicării; numarul copiilor; prețul unei cărți; cost total.
Pasul 7
Faceți notele corespunzătoare despre radiere în toate formularele contabile: carte rezumativă, fișe de înregistrare, carte inventar. Eliminați descrierile din cataloagele tradiționale și electronice.
