Numerele din tabel nu fac întotdeauna posibilă formarea unei imagini complete și analiza corectă a situației, chiar dacă sunt sortate într-un mod convenabil. Folosind șabloanele de diagrame disponibile în Microsoft Excel, puteți vedea clar datele din tabel. Poate fi un grafic obișnuit sau o diagramă circulară tridimensională.
Instrucțiuni
Pasul 1
Pentru a crea o diagramă pe baza datelor din spațiul de lucru, selectați celulele cu datele care vor fi incluse în diagramă. Faceți clic pe butonul Expert grafic de pe bara de instrumente Standard.
Pasul 2
În fereastra „Expert grafic” care apare din lista „Tip”, selectați diagrama corespunzătoare, de exemplu, o diagramă circulară.
Pasul 3
În zona „Vizualizare”, există mai multe opțiuni pentru tipul de diagramă selectat. Faceți clic pe subtipul necesar.
Pasul 4
Pentru a previzualiza rezultatul, faceți clic și țineți apăsat butonul Previzualizare. Apare un eșantion de diagramă pe baza intervalului selectat al foii de lucru. După ce terminați vizionarea, trebuie să eliberați butonul mouse-ului.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „Următorul”. În caseta de dialog „Sursă de date” care apare, puteți selecta valori pentru grafic, dar datele au fost deja selectate la pasul 1, dar în această fereastră puteți confirma și informațiile. În fila „Interval de date”, verificați corectitudinea celulelor specificate.
Pasul 6
Dacă găsiți o eroare, faceți clic pe buton pentru a minimiza caseta de dialog, apoi utilizați mouse-ul pentru a selecta intervalul de celule dorit în foaia de lucru și faceți clic pe butonul de extindere al casetei de dialog.
Pasul 7
Dacă graficul afișează corect datele foii de lucru și arată corect când este previzualizat, faceți clic pe butonul Finalizare. Excel va crea apoi o diagramă.
Pasul 8
Dacă trebuie să adăugați câteva elemente, continuați să lucrați cu expertul grafic.
Pasul 9
În grupul Rânduri, setați pictograma în rânduri sau în coloane, astfel încât să specificați locația de date dorită.
Pasul 10
Faceți clic pe butonul „Următorul”. Apare fereastra „Opțiuni grafic”. Utilizați filele din această fereastră pentru a crea un titlu pentru diagramă, introduceți numele axelor, includeți o legendă în diagramă, introduceți etichete de date și inserați linii de grilă.
Pasul 11
Faceți clic pe „Următorul”. Următorul pas este să alegeți plasarea graficului. În această fereastră, alegeți să inserați graficul pe foaia curentă sau pe o foaie de lucru separată.
Pasul 12
Faceți clic pe butonul Finalizare și terminați construirea diagramei.
