Managementul personalului este responsabilitatea departamentului de resurse umane al organizației. Formarea și menținerea dosarului personal al angajatului se efectuează după semnarea ordinului de angajare a acestuia.
Necesar
- - documente ale angajatului angajat (pașaport, documente educaționale);
- - documente întocmite la angajare și în procesul activității de muncă a unui angajat;
- - o fotografie a unui angajat de 3x4 cm;
- - dosar de liant.
Instrucțiuni
Pasul 1
Tipăriți și dați angajatului angajat, formularele fișei personale pentru evidența personalului și autobiografia, rugați angajatul să le completeze cu mâna. Lăsați angajatul să-și pună semnătura și data pe documentele completate. Lipiți o fotografie a angajatului pe prima pagină a fișei personale de resurse umane.
Pasul 2
Luați un liant obișnuit și imprimați și lipiți pe acesta foaia de copertă a fișierului personal. Faceți copii ale pașaportului (pagini cu fotografie, înregistrare, stare civilă), documente de educație ale angajatului, plasați-le într-un dosar personal. Atașați acolo și caracteristici, recomandări, CV-ul unui angajat, o cerere de muncă. Dacă organizația păstrează separat contractele de muncă și ordinele de personal, atunci faceți copii ale acestora și plasați-le într-un dosar personal.
Pasul 3
De asemenea, înregistrați în fișierul dvs. personal o copie a fișei postului și a altor documente legate de înregistrarea angajării angajatului. Nu uitați să atașați autobiografia și fișa de înregistrare personală (de obicei plasată la începutul fișierului personal). Numerați toate foile din fișierul dvs. personal, începând cu o copie a pașaportului și a documentelor educaționale. Faceți un inventar intern al documentelor stocate în fișierul personal și plasați-l la începutul fișierului personal.
Pasul 4
Completați dosarul personal al angajatului în procesul muncii sale cu copii ale diferitelor documente privind pregătirea avansată (copii ale diplomelor, certificatelor, certificatelor etc.), documente care confirmă traducerile (declarații, acorduri suplimentare la contractul de muncă, copii sau copii secundare ale ordine etc.).), ordine pentru impunerea de penalități sau stimulente și alte documente.
Pasul 5
Completați un dosar personal la concedierea unui angajat din organizație cu documente de concediere: o scrisoare de concediere, acordul părților, o copie sau a doua copie a ordinului de concediere și alte documente.
Pasul 6
Pregătiți fișierul personal al angajatului concediat pentru transfer în arhivă. Pentru aceasta, aranjați documentele în funcție de cronologia datei în următoarea ordine:
- evidența personală a personalului și autobiografia;
- o copie a pașaportului și a documentelor educaționale;
- documente pentru angajare;
- documente care sunt întocmite de departamentul de personal în timpul angajării angajatului;
- documente de concediere (completează un dosar personal).
Numerați foile fișierului personal, reînregistrați inventarul său intern, trimiteți documentul la arhivă.
Pasul 7
În procesul de lucru de birou, documentele unui fișier personal sunt situate în interiorul acestuia în cronologie inversă a timpului, adică la începutul cauzei, sunt postate documentele de concediere; în spatele lor - documente privind transferurile angajaților, ordine privind stimulente și penalități etc.; în spatele lor - documente privind angajarea și copii ale documentelor privind educația etc.
