Uneori, în procesul de activitate economică a organizațiilor, conturile de plătit și de primit sunt formate între aceleași contrapartide. De exemplu, în temeiul unui contract de livrare, ați expediat marfa la depozitul cumpărătorului, în plus față de acesta, acesta vă expediază și alte produse. Astfel, îi ești dator, iar el îți este dator. Aici este foarte potrivit să compensăm. Aveți însă grijă când înregistrați astfel de tranzacții.
Necesar
- - Act de reconciliere;
- - factura, actul, contractul;
- - documente de plată.
Instrucțiuni
Pasul 1
Înainte de compensare, efectuați o reconciliere a datoriilor pentru a estima suma exactă datorată. Această procedură se întocmește sub forma unui act de soluționare reciprocă. Acest document este sub orice formă, întocmit în scris și semnat de ambele părți.
Pasul 2
În actul de reconciliere a decontărilor reciproce, indicați informații precum numele produsului (serviciul), baza documentului și valoarea datoriei. De asemenea, este necesară înregistrarea sumelor plătite, referitoare la ordinele de plată, extrase din conturi curente, ordine de cheltuieli, chitanțe.
Pasul 3
După efectuarea reconcilierii, întocmește o declarație de compensare. Nu există un formular unificat pentru acest document, deci eliberați-l sub orice formă. Compuneți-l în două exemplare, transferați unul dintre acestea contrapartidei și păstrați-l pe al doilea cu dvs.
Pasul 4
În acest document, asigurați-vă că indicați data deținerii sale, detaliile ambelor părți, precum și baza datoriei, de exemplu, un contract, o factură, un act. De asemenea, nu uitați să notați suma datorată, evidențiați taxa pe valoarea adăugată.
Pasul 5
Acest document este semnat de șefii de organizații sau de persoane care acționează pe baza unei procuri. Sigilați actul cu sigilii albastre ale organizațiilor.
Pasul 6
Încercați să efectuați un act de compensare și expediere a bunurilor (furnizarea de servicii) în aceeași perioadă de impozitare, în caz contrar, biroul fiscal poate percepe o penalitate pentru suma TVA. De asemenea, postați actul în contabilitate la aceeași dată cu data semnării.
Pasul 7
Vă rugăm să rețineți că compensarea este posibilă numai atunci când a apărut datoria, adică atunci când obligația prevăzută în contract nu a fost îndeplinită. Astfel, este imposibil să expediați produse contra datoriei.
Pasul 8
Potrivit Codului civil, compensarea poate fi totală sau parțială, adică puteți plăti integral datoria utilizând aceasta sau orice alte sume separate. Asigurați-vă că le scrieți în act, în timp ce indicați și documentele-motive pe care are loc compensarea.
